Odmorite kalendar: 4 druga pristupa upravljanju vremenom

Oglas

Ako je "nemam dovoljno vremena" vaš stalni refren, morate promijeniti pristup i usvojiti novi, učinkovitiji pristup upravljanju vremenom.

Kalendar nije uvijek idealno rješenje za praćenje radnih dana, jer djeluje na pretpostavci da su svi dani jednaki. Znate da nisu. Imate užurbanih dana, opuštenih i onih između. Vaša strategija upravljanja vremenom trebala bi odražavati i pratiti te varijacije, a sljedeće metode obećavaju da će vam pomoći u tome.

Najvažniji zadatak (i) ili MIT

Koliko biste se oslobodili kad bi vam najteži dio dana bio na putu i mogli biste skrenuti pažnju na lakše ili niže prioritete? Pomoću MIT pristupa taj scenarij možete ostvariti.

Dok dan stavljate stavke na svoj popis obaveza, zapišite ih tri najvažniji zadaci na vrhu. Tri je samo proizvoljni broj. Možete odabrati drugu koja će vam odgovarati, koliko god je to realno.

Tri MIT-a mogu biti zadaci koji imaju kratak rok, teški ili su oni na kojima ne volite raditi. Uklonite komade vremena za rad na tim zadacima, obećajte sebi pozivnu nagradu za njihovo omatanje i nastavite na posao. Kada uspješno proputujete najteži dio dana, osjećaj zadovoljstva i postignuća nad vama će vas ukrasti. Ostali će vam se zadaci činiti jednostavnijima, pa čak i ugodnijima i opuštajućim u usporedbi.

Napravite stvari korak dalje i usvojite Ryanine sustav upravljanja ciljevima Koristite Excel i Google zadatke za stvaranje najboljeg alata za upravljanje ciljevima ikadaU posljednje vrijeme počeo sam shvaćati da radim vrlo naporno, ali kad bi me netko pitao osjećam li ili ne radim prema većoj svrsi, morao bih reći da stvarno ne znam.. , Čitaj više da dobijete jasnu sliku gdje su vaši napori plod i gdje propadaju, kako u poslu, tako i u životu. Tako ćete lakše odlučiti koji su zadaci zaista važni u kontekstu vašeg dana.

Početak stvari ili GTD

Postoji cijela zajednica koja se vrti oko pristupa Davida Allena "Getting Things Done" (GTD) produktivnosti. Prioritet zadatka je ključni element GTD metode koji ima pristup u pet koraka upravljanju vremenom. Uočite što vam je na umu, obradite što to znači, dodijelite mu pravi prioritet, često ga pregledavate i bavite se zadatkom.

Ideja snimanja zadataka izvana, ispravnog uokvirivanja i stavljanja u kontekst može vam pomoći u postizanju djelotvornih koraka za svaki od njih. To oslobađa mentalnu energiju koju biste inače potrošili na zadatke pamćenja i planiranja i omogućava vam da se usredotočite na izvršavanje zadataka. Tjedni pregledi pomažu vam da provjerite svoj napredak i promijenite popis zadataka.

GTD je prilično složen sustav i ako radije držite svoje taktike upravljanja barebonesima, propustite ovaj. Ako se odlučite krenuti tim putem, sjetite se pet zapovijedi odabira prave aplikacije za obavljanje posla 5 zapovijedi za odabir prave aplikacije za posao radi produktivnostiRazličiti se ljudi organiziraju na različite načine. Dakle, odabir aplikacije za obavezu doista ovisi o tome kakva ste osoba. Evo pet zapovijedi o kojima možete razmišljati za svoj vlastiti sustav produktivnosti. Čitaj više .

Pakao, da ili ne!

Nije da nemate dovoljno vremena. Otpadate na stvari koje vas ne zanimaju. Tendencija kazivanju Da kad želiš reći Ne može biti najveći razlog vaše stalne borbe za pronalaženjem vremena.

Bilo da se radi o odsutnosti, osjećaju obveze, strahu da će nekoga uznemiriti ili da zadržite mir. Možda ćete na kraju pristati za iznajmljivanje vremena za stvari koje vas ne zanimaju u potpunosti. To je veliki gubitak vašeg vremena. Možete potrošiti na nešto što vam je važno, možda se zabaviti sa svojom obitelji ili radeći na projektu kućnih ljubimaca Kakav zauzet dan: 10 pametnih načina da pronađete vremena za svoje osobne projekteImate li strast koja se potajno grči u vašoj glavi? Što vas zadržava? Možda vam ponestane sata nakon napornog radnog dana i sat vremena putovanja na posao. Kradimo vrijeme. Čitaj više . U takvim slučajevima možete unaprijediti kontrolu nad vremenom Da ili ne test. Recite, kada se sljedeći put suočite s odlukom koja podrazumijeva vrijeme Da samo ako ste 100 posto sigurni (pakao, da! odgovor) o prospektu.

Ako je ravnodušnost ili „O, ne!“ vaš je instinktivni odgovor, bolje je reći Ne. Uostalom, ima samo toliko minuta dnevno, ili kao što James Clear analizira, u vašoj je ruci ostalo samo toliko pritiska tipki. Ne dopustite da vam dragocjene minute iskliznu, a da pritom ne odbacite sve što možete.

Tjedni mjehurić

Prije nekoliko mjeseci bila sam nadvladana težinom mog beskonačnog popisa. Da stvari budu manje stresne, osmislio sam plan koji sada zovem Tjedni mjehurić. Imao je samo željeni učinak na moj radni dan i mogu isto učiniti za vas. Evo kako to funkcionira:

Razmislite o radu u tjednim razmacima ili tjednim mjehurićima, ako želite. U nedjelju navedite stavke koje želite i realno možete dovršiti u nadolazećem tjednu. Postavite razdoblje međuspremnika za nepredviđene probleme koji se mogu pojaviti. Za sada ignorirajte ostatke predmeta ili ono što će biti na vašem popisu obaveza tjedan dana nakon ovog. Između ponedjeljka i petka dovršite zadatke koje ste zapisali. Ako ste svoj popis držali realnim, to bi trebao biti prilično upravljiv. Koliko je moguće, subotu i nedjelju posvetite osobnim obvezama, sporednim projektima i opuštanju.

Ova strategija je dobro funkcionirala za mene tijekom posljednjih nekoliko mjeseci. Razlog zbog kojeg ovaj pristup djeluje je taj što vas sprečava da gledate / planirate predaleko u smislu nepristojnosti vašeg rada. Svaki put kad ponovite ciklus, morate usmjeriti pogled samo na nadolazeći tjedan, a tjedan solidnog, usredotočenog rada čini se izvediv i ne previše neodoljiv.

Možete pribjeći papiru ili jednostavnom Excel planeri i predloške 10 snažnih Excel predložaka za upravljanje projektima za praćenjeBesplatni predlošci za upravljanje projektima su najbolji. Nabavite ove ključne predloške proračunske tablice Microsoft Excel za praćenje bilo kojeg projekta. Čitaj više da vas zadrži na zadatku. Možete i unaprijediti svoj posao koji je omiljen za posao i za posao ili upotrijebiti nešto poput minimalne Planer tjednih tjednika i slične mrežne alate.

iskoristi dan

Nijedna od ovih metoda neće dodati dodatni sat vašem danu. Jednostavno će vam pomoći da razjasnite svoje prioritete i udobno ih uvrstite u 24-satni raspon koji vam je dostupan. Spojite ih s Ryaninim savjeti za upravljanje vremenom 5 savjeta za upravljanje vremenom koji vas mogu učiniti liderom u životu i posluBez obzira na to shvaćate li to ili ne, vi ste vođa. Čak i ako to znači biti vođa vlastitog života. Ovi savjeti pomoći će vam da postanete još bolji. Čitaj više ili Justinova LEGO tehnika za upravljanje vremenom Kako koristiti LEGO-ove da biste bolje upravljali svojim vremenomMislim da sam pronašao vrhunski alat za produktivnost: LEGO. Ne odlazi! Dopustite mi da objasnim. Čitaj više . Ubrzo ćete otkriti da rad i igra ne moraju biti međusobno isključivi i vi čini imati sve potrebno za jedan dan.

Kakav je vaš pristup upravljanju vremenom? Radi li za vas? Podijelite svoju strategiju u komentarima.

Slikovni krediti: Valerie Everett preko Compfightcc, Teo preko Compfightcc, smlp.co.uk preko Compfightcc, Lisa Brewster preko Compfightcc