3 bolje načina za pohranu datoteka nego na radnoj površini

Oglas

Jeste li znali da pohranjivanje datoteka izravno na radnu površinu može naštetiti vašoj produktivnosti? Nekad sam bio jedan od "onih" ljudi koji su preuzeli datoteke ravno na radnu površinu. Ako se možete poistovjetiti s tim, onda imam dobre vijesti za vas: ti možes bolje. Spremanje na radnoj površini je sigurno, ali dolazi sa skrivenim nedostacima o kojima možda ne znate.

Uklonite lošu naviku pomoću ovih alternativnih metoda pohrane datoteka. Možda nisu zgodni, ali obećavam da ćete ih dugoročno naučiti voljeti.

Preostala mjesta za pohranu na radnoj površini

Nagon za spremanjem datoteka na radnu površinu je razumljiv. Omogućuje neposredan pristup jednim klikom, što znači da je primamljivo pretvoriti radnu površinu u de facto sjedište za pohranu. Ali ako niste strogi u održavanju, na kraju ćete se podleći tim problemima:

• Nema zaštite datoteka. Kao primijetio PC World, na određene direktorijume ne utječe Vraćanje sustava, od kojih je najprepoznatljivija lokacija Moji dokumenti. Datoteke na radnoj površini
  instagram viewer
  su pod utjecajem oporavka sustava, što može rezultirati neočekivanim nestankom datoteke.
• Nema sigurnosnih kopija datoteka. Mnogo datoteka backup programi 6 najsigurnijih načina za sigurnosno kopiranje i vraćanje datoteka u sustavu Windows 7 i 8Do sada smo sigurni da ste čitali savjete iznova i iznova: Svi trebaju sigurnosno kopirati svoje datoteke. Ali odlučivanje sigurnosne kopije datoteka samo je dio postupka. Postoji toliko mnogo ... Čitaj više ignorirati datoteke na radnoj površini prema zadanom Većina programa vrijednih soli omogućit će vam da promijenite postavke i po potrebi uključite radnu površinu, ali sve je potrebno jedan zaboravljiv trenutak da slučajno izgubite važnu datoteku na radnoj površini.
• Nered, nered, nered. Priča je uvijek ista. Kolekciju radne površine započinjete s nekoliko dokumenata. S vremenom, kolekcija raste i uključuje slike, glazbu, programe, ZIP datoteke i više dokumenata. Iznenada, pronalaženje pravog dokumenta treba više vremena nego što ga zapravo otvara.

Odvojene pogonske particije

Jedna stvar računalne mudrosti koju biste trebali naučiti je sljedeća: "Nikad ne spremajte podatke na istu particiju kao i vaš operativni sustav." U sustavu Windows mjesto radne površine na datotečnom sustavu se nalaze se na istoj particiji kao i sam operativni sustav.

Zašto je ovaj važan savjet? Jer želite izbjeći da sva svoja jaja ne stavite u istu košaru.

Recimo da vam se dogodi da pogodite blagi virus ili zlonamjerni softver koji napada vaš operativni sustav. To može obrisati sve datoteke povezane s samim operativnim sustavom ILI to može utjecati na cijelu particiju koja drži operativni sustav. Gubitkom operativnog sustava gubite i sve svoje spremljene podatke.

Ali ako ste instalirali Windows na particiju C: i pohranili sve vaše datoteke na D: particiji, vaše datoteke na D: bile bi sigurne čak i ako ih C: obrišete. Jedini način na koji bi utjecao D: je ako se sam fizički tvrdi disk obriše ili ošteti.

Dodatna prednost postojanja zasebnih particija jest to što možete ponovno instalirati Windows bez gubitka spremljenih podataka. Tina je napisala na temu promjena veličine particija u sustavu Windows Kako smanjiti i produljiti sveske ili particije u sustavu Windows 7U operacijskim sustavima Windows 7 i Windows Vista mijenjanje veličine volumena ili ponovno particioniranje tvrdog diska postalo je puno lakše nego u prethodnim verzijama sustava Windows. Ipak, postoji još nekoliko zamki koje će vas zahtijevati ... Čitaj više , pa provjerite želite li iskoristiti ovu značajku.

Upotrijebite Windows Libraries

Svaka instalacija sustava Windows sadrži direktorij pod nazivom Moji dokumenti. U sustavu Windows 7 preimenovan je u Documents i stigao je s nekoliko prijatelja: glazba, slike i videozapisi. Pozvani su knjižnice i vjerovatno ste ih već vidjeli, ali nikada ih stvarno niste koristili, je li tako? Pa, trebali biste preispitati.

Istina je da su ove četiri knjižnice posebne. Nisu samo direktoriji; zbirke su više direktorija. U svakoj biblioteci možete odrediti različite mape koje treba uključiti i ta knjižnica će prikazati sadržaj iz svih uključenih direktorija. Zvuči složenije nego što jest.

Zamislite ovo ovako: Možete spremiti svoje videozapise na više različitih mjesta i povezati te direktorije s bibliotekom videozapisa. Tada ćete, kad god pristupite biblioteci Videozapise, sve te datoteke vidjeti na jednom mjestu.

To je jednako prikladno kao i pohranjivanje svega na radnu površinu, a beskrajno fleksibilnije i organiziranije. Za više pojedinosti o tome kako iskoristiti tu značajku potražite u Chrisovu zapisu kako koristiti Windows knjižnice Neka Windows 7 i 8 biblioteke rade za vasKnjižnice, pronađene u sustavima Windows 7 i 8. više su od popisa predloženih mapa za spremanje dokumenata, glazbe, slika i video zapisa. Prilagodba knjižnica nije samo prilagodba radi ugađanja - pomoću ... Čitaj više .

Pohranite datoteke u oblak

Spremanje u oblaku bilo je veliko zujanje posljednjih nekoliko godina i to s dobrim razlogom. Dok rješenja vezana za oblak poput Dropbox, G + Pogon, ili Microsoft OneDrive dolaze s brige o privatnosti 3 savjeta za sigurnost od opasnosti od računalstva u oblakuRačunarstvo u oblaku je velika buka ovih dana i sada nam je na raspolaganju više izbora nego ikad prije. Koliko nas svakodnevno koristi Dropbox, SkyDrive ili Google Drive? Kako... Čitaj više , nude i mnoge pogodnosti i mislim da su ljudi prebrzi da bi dijete izbacili van vodom.

Evo kako to funkcionira: izdvojite jedan ili više direktorija koji se automatski sinkroniziraju s bilo kojom uslugom koju koristite (usporedba usluga pohrane u oblaku Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Koja je pohrana u oblaku najbolja za vas?Jeste li promijenili način razmišljanja o pohrani u oblaku? Popularnim opcijama Dropboxa, Google diska i OneDrivea pridružili su se i drugi. Pomažemo vam odgovoriti koju uslugu pohrane u oblaku trebate koristiti. Čitaj više ). Tim se datotekama može pristupiti s bilo kojeg mjesta i mogu se postaviti na privatne ili javne.

Zašto je ovo bolje nego pohraniti ravno na radnu površinu?

• Odmah sigurnosne kopije. Zbog automatske sinkronizacije rijetko se morate brinuti zbog izgubljenih datoteka. Ako vam se računalo nekako obriše, te datoteke i dalje borave u oblaku i uvijek ih možete ponovo preuzeti.
• Povijest revizija Ne nudi svaka usluga oblaka povijest revizije, ali većina je i to je važna značajka. U osnovi, usluga će pratiti svaku promjenu u datoteci (može biti ograničena na posljednje X izmjene) i omogućiti vam da se odmah vratite na prošlu verziju, ako je potrebno.

Trebate brz pristup datotekama?

Ponekad praktičnost pobjeđuje nad praktičnošću i razumom. Radna površina je sjajna jer omogućuje neposredan pristup, zar ne? Jednim malim kompromisom možete održati tu pogodnost. Odgovor je koristiti prečaci.

Stvaranje prečaca jednostavno je poput povlačenja datoteke desnom tipkom miša do mjesta na kojem želite da se pojavi prečac, zatim odaberite Ovdje stvorite prečac s izbornika. Čak i ako se prečac obriše, stvarna datoteka i dalje će biti sigurna.

Ali umjesto stavljanja prečaca na radnu površinu, zašto ne biste napravili korak dalje?

Desnim klikom na bilo koji prečac datoteke i odaberite bilo koji Prikvači na traku zadataka ili Prikvači za početni izbornik. To je samorazjašnjavajuća značajka koja djeluje jednako dobro, ako ne i bolje, od tradicionalnih prečaca na radnoj površini. Ja ga koristim iz dana u dan i ne bih ga imao drugačije.

Zaključak

U konačnici će osobne sklonosti uvijek pobijediti. Za one od vas koji "stolno" stoje godinama, vjerojatno će vam biti gotovo nemoguće razbiti naviku. I dalje to radim s vremena na vrijeme, iako se trudim najbolje što mogu očistiti nakon sebe kada shvatim što radim. Jednostavno više nema smisla pohranjivati ​​sve na radnu površinu.

Kamo god svoje datoteke trebaju ići, ne morate ih sami premještati tamo. Prava aplikacija za Windows može automatski organizirati datoteke za vas 6 Windows aplikacija koje automatski organiziraju datoteke za vasOrganiziranje datoteka na Windowsima naporan je posao. Pogledajte ove aplikacije za automatsku organizaciju datoteka koje to čine umjesto vas. Čitaj više !