13 sitnih savjeta o produktivnosti koji daju ogromne rezultate

Oglas

Stručnjaci provode godine smišljajući sveobuhvatne planove za produktivnost koji će vam pomoći da postignete više posla. Međutim, postoji puno trikova s ​​produktivnošću koji traju samo nekoliko minuta - ili čak samo nekoliko sekundi!

Evo nekoliko koje biste trebali razmotriti kako biste ih proveli u praksi. Oni su mali, ali će vam dati značajne rezultate.

1. Raspored pokretanja / isključivanja računala

Čak i najmodernija računala obično trebaju najmanje minutu za podizanje sustava. Zatim trošite više vremena na pokretanje kritičnih programa prije nego što počnete raditi. To je jednostavno zakažite svoje računalo uključiti ili isključiti na temelju radnog dana.

Na primjer, ako vaš radni dan počinje u 8 sati, možete postaviti računalo da se pokreće u 7:45 ujutro. Nakon što ga je ugasio 15 minuta ili tako nakon što vaš dan završi također štedi vrijeme. U ovom drugom slučaju brže napuštate ured isključivanje računala Kako koristiti svoj Windows 10 gumb za napajanjeWindows možete isključiti pomoću fizičke tipke na računalu ili naredbama u izborniku Start. Objašnjavamo što rade ove opcije i kako ih prilagoditi.

Čitaj više bez stalnog unosa.

2. Isprobajte princip "Dodiri jednom"

Mnogi ljudi odugovlače kad odlučuju kako nositi zadatke. Oni će možda pomisliti "Pogledat ću to kasnije", na primjer, kad dođu dolazne poruke e-pošte. Uzmite u obzir pristup "dodirnite ga jednom" kada radite stvari poput čišćenja, zakazivanja sastanaka i upravljanja pristiglom poštom.

Ovaj pristup uključuje odmah odabir načina na koji postupate. To može značiti da ih sada ispunite, radite kasnije ili delegirate. Izvršenje odabira odmah omogućava bolje planiranje tijekom ostatka dana. Bez ovog načela, stvari koje treba riješiti počinju se složiti i uzrokovati stres.

3. Postavite se za svoj sljedeći zadatak prije odmora

Stručnjaci za višestruku produktivnost i istraživačke studije potvrditi neophodnost odmora. Prije nego što to učinite, pripremite svoj radni prostor za dalje. Otvorite ključne kartice preglednika, zgrabite pisane resurse i tako dalje.

Tada možete odmah početi raditi ponovo nakon što se napunite svojim odmorom. U protivnom ćete izgubiti previše vremena nakon pauze, pripremajući se umjesto da pokazujete značajnije rezultate.

4. Zatvorite sve nepotrebne kartice prilikom rada na zadatku

Unatoč svojoj pogodnosti, kartice preglednika također uzrokuju ometanje. Ako previše otvorite odjednom, usporava vas dok tražite onu koja vam je potrebna. Nepotrebne kartice preglednika skreću vašu pažnju s onoga što također trebate učiniti.

Pogledajte sve kartice na vrhu preglednika i zatvorite jezičke ne trebate. Drugim riječima, zatvorite one koji vam više ometaju radni tijek nego pomažući.

Preglednici imaju značajke izbornika za pristup nedavno zatvorene kartice Kako ponovno otvoriti kartice koje ste slučajno zatvorili u svom preglednikuSvi smo bili tamo: otvori se previše kartica i slučajno zatvorimo pogrešnu. Srećom, svi preglednici čine super jednostavno ponovno otvaranje kartice koju niste željeli zatvoriti. Čitaj više . Sadržaju možete vratiti tako da otvorite stranicu povijest odjeljak, također. Vrijeme je da prestanete gužvati na vrhu preglednika s previše kartica.

5. Donesite male odluke u minutu ili manje

Donosite odluke o odjeći na radnom mjestu i između ostalog birate kada ćete jesti. Pokušajte donijeti svoj konačni zaključak o takvim stvarima u 60 sekundi ili manje. Zatim prijeđite na stvar - za stalno.

Samoprosuđivanje i pitate se jeste li ispravno odlučili ometaju vašu razinu fokusa za druge zadatke.

Potraga za donošenjem boljih odluka također uključuje prepoznavanje važnih stvari. Pouzdajte se u pravi poziv i znajte da je u redu ako niste savršeni.

6. Neka vas lijepljive bilješke motiviraju

Stvorite ljepljivu bilješku koja sadrži zadatak pred vama prije nego što počnete raditi. Na primjer, mogao bi čitati "Pronalaženje predložaka za PowerPoint." Zatim je pričvrstite na monitor računala ili neko drugo istaknuto mjesto.

Pogledajte ljepljivu bilješku kada vas ljudi pitaju da se uključite u druge stvari. vizualni podsjetnik 10 kreativnih načina za korištenje Google Keep svakog danaGoogle Keep jednostavna je aplikacija za bilježenje. Ali njegova jednostavnost skriva svoju korisnost. Evo deset savjeta i ideja kako koristiti Google Keep za sitne svakodnevne stvari u životu. Čitaj više trebalo bi vam pomoći da ostanete na tragu i čvrsto kažete drugima da niste dostupni. Takođe će zadržati vašu marljivost kada se osjete iskušenjem za obavljanje više zadataka.

Na kraju stavite ljepljive bilješke svih završenih zadataka u hrpu. Pregledajući ih na kraju dana pokazuje rezultate i čini vam se postignutim u vezi s radom dana.

7. Promjena shema boja za alate koje koristite

Možete promijeniti Boje izbornika Start na računalu sa sustavom Windows 10. Mnoge aplikacije nude i nekoliko izbora tema. Provedite minutu ugađajući boje kad je to moguće. Odabir boja koje preferirate trebao bi dovesti do većeg uživanja u interakcijama sučelja.

Osim toga, Mariana Figueiro, profesorica s Politehničkog instituta Rensselaer, otkrila je to zasićene crvene nijanse pojačavaju budnost. Drugi istraživači spominju kako svijetle boje uzrokuju bolje stvaranje ideja, a plavi imaju smirujuće učinke. Specifične boje bi vam mogle pomoći učinite više učinkom utječući na raspoloženje Osjećate se neinspirativno? 10 Uredskih postavki za obnavljanje vaše produktivnostiProduktivnost i motivacija idu ruku pod ruku. Pokazujemo vam 10 jednostavnih promjena u vašem okruženju koje mogu usmjeriti motivaciju, inspiraciju i produktivnost. Čitaj više .

8. Riješite zadatke od 5 minuta ili manje odmah

Integriranje novih zadataka u vaš raspored prekida vaš tijek rada. No u nekim slučajevima to vam omogućava pristup akciji orijentiran prema akcijama. Usvojite naviku da odmah djelujete na zadatke koje možete završiti pet minuta ili manje. Zatim nećete imati brojne kratke zadatke koje trebate rješavati kasnije.

Ti kratki, nezavršeni zadaci zbrajaju se. Odradite ih odmah sprječava odlaganje Kako riješiti stvari i zaustaviti odugovlačenjeČesto propuštate rokove ili radite prekovremeno? Prokrastirate li? Isprobajte ove strategije i aplikacije da promijenite navike, popravite stvari i smanjite stres. Čitaj više i poboljšava vaše upravljanje vremenom.

9. Ispunite svoj ured ugodnim stvarima

Osjećaj oduševljenja čini ljude napornijim. To je zaključak koji su napravili znanstvenici sa Sveučilišta u Warwicku. Otkrivena je serija od četiri studije u kojoj je sudjelovalo 700 sudionika sretni osjećaji povećavaju produktivnost za oko 12 posto.

Ljudi su gledali smiješne isječke ili jeli poslastice poput jagoda prekrivenih čokoladom dok su sudjelovali u istrazi. Kretanje na YouTube kako bi izveo dosadašnje aktivnosti moglo bi imati obrnuti učinak na produktivnost.

Međutim, razmislite o zalihama zdravih grickalica koje volite jednostavno jesti. Uređenje radnog prostora slikama i citatima zbog kojih se smiješite također je korisno.

10. Upotrijebite postavku "Ne uznemiravaj" telefona

Sada je dobro poznato da su telefonske obavijesti glavni razlog odvlačenja pažnje. Android i iOS telefoni omogućuju prigušivanje obavijesti putem Ne smetaj značajka. Korištenje istih moglo bi vam pomoći da zadržite fokus, posebno za mentalno najzahtjevnije aktivnosti i obavite više posla u jednom danu Kako učiniti više u danu blokirajući mobilne distrakcijeKad se pokušavate koncentrirati, distrakcije su noćna mora. Vrijeme je da blokirate distrakcije i učinite to nekim besplatnim aplikacijama za Android i iOS. Čitaj više .

Možete i napraviti nekoliko aplikacija koje nadjačavaju postavku Ne uznemiravaj na Androidu. Slično tome, postavka operacijskog sustava iOS ne ometaj omogućava podešavanje na temelju kontakta. Šalje tekst i pozive putem, ali samo od određenih ljudi.

Postoji mogućnost aktiviranja Ne uznemiravaj željene vremenske okvire i na Android i iOS telefonima.

11. Radite na svakom zadatku samo jednom

Neki radije provode nekoliko sesija radeći na zadacima, posebno kada su opsežni. Ova metoda mogla bi prekinuti vaš tijek rada i učiniti da se osjećate neuređeno, posebno ako nemate popis obaveza. Umjesto toga, pokušajte dovršiti zadatak prije nego što krenete na sljedeći.

12. Sjednite kraj prozora kad je to moguće

Mnogi današnji uredi imaju umjetne izvore svjetla. Neke su izuzetno visoke tehnologije i nude različite razine osvjetljenja i izvrsnu energetsku učinkovitost. Studije pokazuju, međutim, to prirodno svjetlo ljude čini zadovoljnijima i produktivnijima.

Rasporedite svoj radni prostor tako da je blizu prozora, ako je moguće. Alternativno, izvadite laptop vani i radite na stolu za piknik ili na klupi za parkiranje.

Otkrijte stanje prozora u hotelskim sobama i za putovanja tijekom noći. Većina ima prozore okrenute prema vanjskom prostoru, ali neki su samo prema hodnicima.

13. Napravite prilagođene predloške za Microsoft Word

Da li ovisite o Microsoft Wordu za klijentske projekte koji zahtijevaju ponavljajuće se vrste fonta, veličine teksta i boje? Ako je tako, postavite pojedinačne Microsoft Word predloške Spremi Wordove dokumente kao predloške za lakše uređivanjeSpremanje Office datoteke kao predložaka znači da možete brzo napraviti više verzija od jednog glavnog računala bez slučajnog prepisa. Evo kako. Čitaj više za njih. Predlogu je također moguće dodati u Stilovi galerija na vrhu otvorenog dokumenta. Onda, ti samo kliknite predložak za postavljanje specifičnosti po želji.

Ovaj pristup smanjuje ponavljanje prilikom oblikovanja dokumenata. Štoviše, štedi vrijeme koje se obično troši na lektoriranje kako bi se provjerila potreba za formatiranjem. Dodijelite strateški svaki predložak, primjerice prema zadatku ili klijentu radi bržeg referenciranja.

Kako promičete bolju razinu produktivnosti?

Ovaj popis dokazuje da nije teško prilagoditi radne navike i očekujete značajne dobitke. Isprobavanje nekih od ovih savjeta danas bi vas moglo staviti na put ka dugoročnijoj produktivnosti. I ima ih puno znanost koja stoji iza nekih od ovih savjeta o produktivnosti Kako povećati produktivnost prema znanostiJeste li isprobali većinu savjeta o produktivnosti, a ništa ne uspijeva? Neka vam znanost (i mi) pomogne da pronađete ono što će raditi za vas! Čitaj više !