Excel vs. Google listovi: koji vam je bolji?

Oglas

Desktop verzija Excel-a odavno je kralj brda kada su u pitanju aplikacije za proračunske tablice, ali Google pravi izazov za naslov sa Sheets, alatom za proračunske tablice koji je uključen u Google Aplikacije. Ima li održivih zahtjeva za prijestolje? Ili je šuplja imitacija Excela? Oboje imaju svoje prednosti; evo zašto biste mogli koristiti jedno ili drugo.

Zašto možda želite koristiti Google tablice

Google je bio vrlo ambiciozan u pokušaju puštanja programa za proračunske tablice koji će (s vremenom) s Excel-om ići na rame uz rame. I dok nije još uvijek dostigao tu razinu, listovi su prešli dug put u posljednjih nekoliko godina. I uspio je razviti nekoliko značajki koje ga izdvajaju od Excela.

Cijena

Jednostavno ne možete pobijediti Google tablice po cijeni. Čitav paket Google Apps je besplatan. A ako želite pretplatu na poslovnoj razini, plaćate 5 USD mjesečno. To je ista cijena kao Office 365, Microsoftov novi poslovni model Uvod u Office 365: Treba li se kupiti u novom poslovnom modelu Officea?

Office 365 paket koji se temelji na pretplati nudi pristup najnovijem paketu Office Office, Office Online, pohrani u oblaku i premium mobilnim aplikacijama. Daje li Office 365 dovoljnu vrijednost da bi bio vrijedan novca? Čitaj više , za tvrtke, ali samo ako želite samo Office putem interneta. Za verzije sustava Office za desktop, morat ćete plaćati 8,25 USD po korisniku mjesečno. Google vam daje neznatan popust za plaćanje do godine i čvrsto stoji ispred Officea po cijeni. Čak i ako samo kupite Office za osobnu upotrebu, vratit će vam nekoliko stotina dolara.

kolaboracija

Čitava grupa aplikacija na Google disku ima fantastičnu prednost u mogućnosti suradnje s drugima. Excel vam omogućuje upotrebu značajke Praćenje promjena, ali listovi omogućuju istodobno uređivanje - omogućuje vam lako ostavljajte komentare i komunicirajte s suradnicima kako ne biste morali e-poštom slati e-poštu mijenja.

Spremanje u oblaku + prenosivost

Iako možete spremati proračunske tablice Excela u Skydrive ili Dropbox, ne možete pobijediti na tablicama za pohranu u oblaku. Automatski se sprema u oblak, veže uz vaš Google račun i pristupa se s bilo kojeg računala s preglednikom. Ne trebate brinuti da će drugo računalo imati istu verziju Excela kao i vaše ili prebacivati ​​između Windows-a i Maca.

Google i web integracija

Ako želite koristiti moć Googlea ili drugih web stranica u proračunskoj tablici, Sheets je najbolji način da to učinite. U svom članku o cool stvari koje možete učiniti s Google tablicama Izvršite nevjerojatne podvige pomoću ovih korisnih funkcija Google proračunske tabliceSramim se priznati da sam tek nedavno odlučio pokrenuti eksperimentiranje s Google proračunskim tablicama, a ono što sam otkrio je da je ono što je sve privlačilo ili bilo kakvo moć Excel imao nad mnom zbog nevjerojatne stvari... Čitaj više , Ryan je pokazao kako možete uvesti čitav RSS feed pravo u svoju proračunsku tablicu. Također možete koristiti funkcije kao što su GOOGLEFINANCE (), koji podatke o vrijednosnim papirima povlači iz Google Finance-a, i GOOGLETRANSLATE () za prevođenje sadržaja ćelije. Uzimanje podataka izravno s Google Forms-a za punjenje proračunske tablice izuzetno je korisno. Možete čak stvorite kartu s podacima Google tablica 7 načina za izradu Google karte pomoću podataka Google proračunskih tablicaAko održavate puno podataka u Google proračunskim tablicama, vjerovatno ste razmišljali o tome da ih nacrtate na Google karti. Pa, možete, ali to nije baš tako očigledno kao što biste mogli očekivati. Čitaj više .

Bolja podrška na više platformi

Excel dobro funkcionira na Macu, ali Microsoftov fokus uvijek je bio na Windowsu, što znači da Excel za Mac dobija status "malog brata". To većinu vremena ne uzrokuje mnogo problema, ali može biti problematično kada ste kreiranje makronaredbi uz Visual Basic Kako možete napraviti svoju vlastitu jednostavnu aplikaciju s VBAŽelite znati kako napraviti vlastitu VBA aplikaciju za rješavanje problema? Pomoću ovih savjeta napravite vlastiti VBA softver. Čitaj više . Ako su ti makronaredbi stvoreni u sustavu Windows, možda neće raditi na Mac računalu i obrnuto. S Google Sheetsima nije važno na kojoj ste platformi - ona će raditi.

Povijest revizija

Iako možete spremiti hrpu različitih kopija proračunske tablice za izradu povijesti verzija s Excel-om, Google Sheets je ugrađen upravo tamo. Datoteka> Povijest revizija daje vam cijelu povijest svih promjena izvršenih u dokumentu, što je sjajno za praćenje promjene velikih proračunskih tablica.

Zašto možda želite koristiti Excel

Postoji razlog zašto je Excel industrijski standard kada je riječ o proračunskim tablicama, posebno kada je riječ o područjima poput računovodstva i tvrdih znanosti. Evo gdje sjaji.

Obrada podataka

Iako ne postoji teško i brzo pravilo, mnogi ljudi smatraju da s Google Sheetsima postaje prilično teško raditi nakon što imate oko 1.000 redaka podataka. Jednostavno nije izgrađeno za tolike podatke, a ima tendenciju početi dobivati ​​vrlo sporo (primjećujem i sporo sporo učitavanje u mnogo manjim proračunskim tablicama). Excel se, s druge strane, može skupiti u stotinama tisuća redaka prije nego što budete trebali razmotriti korištenje drugog programa.

formule

Možete napraviti ludu količinu nevjerojatne stvari s formulama Excela 3 lude Excel formule koje čine zadivljujuće stvariFormule Excel-a imaju moćan alat u uvjetnom oblikovanju. Ovaj članak govori o tri načina za povećanje produktivnosti u MS Excel-u. Čitaj više , od radeći poreze Izvršite porez? 5 Microsoft Excel formula koje morate znatiVaši porezi uskoro dospijevaju i ne želite platiti naknadu za kasno prijavljivanje? Upotrijebite moć Microsoft Excel-a da bi poreze doveo u red. Čitaj više do upravljajući cijelim svojim životom Kako se koristi Microsoft Excel za upravljanje vašim životomNije tajna da sam totalni fan Excela. Veliki dio toga proizlazi iz činjenice da uživam u pisanju VBA koda, a Excel u kombinaciji s VBA skriptama otvara čitav svijet mogućnosti ... Čitaj više . Ako nešto želite učiniti s podacima, Excel to gotovo sigurno može učiniti. Trebate luk brojeva? Koristite ACOT (). Trebate koristiti Besselovu jednadžbu za supernaučne stvari? BESSELJ () i BESSELY () jeste li se pokrili. Listovi se suočavaju, ali ako su vam potrebne neke stvarno složene formule za obradu podataka, Excel će vam vjerovatno pomoći.

Prilagođavanje

Ako provodite puno vremena radeći s Excelom, vjerojatno redovito radite iste stvari. Po prilagođavanje vrpce Kako prilagoditi izbornik vrpce sustava Windows i OfficeTa neugodna vrpca na izborniku. Otkako je uveden u sustav Office 2007, borio sam se s time da se suočim s tim. Preferirao sam način skrivanja alata koji ne koristite često u sustavu Office 2000/2003 ... Čitaj više (alatna traka na vrhu prozora) i tipkovni prečaci možete olakšati pristup potrebnim alatima, štedeći vam vrijeme. Potencijalno puno vremena, ako su to stvari koje svakodnevno činite desetke ili desetke. Iako Google listovi nude puno prečaca na tipkovnici, prilično nedostaje u areni za prilagodljivost.

Industrijski standard

Iako to nije standard za industriju, to se ne čini dobrim argumentom čuvanje To je industrijski standard, sveprisutnost Excela je prednost. Uvoz proračunskih tablica Excela - čak i jednostavnih - u Google tablice može rezultirati čudnim pogreškama oblikovanja za koje vam treba vremena da popravite. Budući da Microsoft Office već godinama koristite, poznavanje Excel znači da vam neće trebati dugo da ga otpustite i radite, čak i s novom verzijom.

Karte

Dok se Sheets poboljšava na ljestvici, Excel je ovdje predao prvaka. S dostupnim više vrsta grafikona, više mogućnosti formatiranja tih grafikona, više mogućnosti trake pogrešaka zaslona i mnoštvo opcija za brzo mijenjanje izgleda i stilova tih grafikona jednostavno ne možete pobijediti. Ako ćete održati veliku prezentaciju, s velikim ulozima, želite grafikone profesionalne kvalitete koje Excel proizvodi Kako stvoriti atraktivne profesionalne grafikone pomoću alata Chart MS Word 2010Grafikoni, kao ilustrirani način prikazivanja dosadnih činjenica i brojki, uvijek su pomogli ukrašavanju profesionalnih Word dokumenata. Grafikoni pomažu čitateljima da kratkim pogledom uspoređuju podatke i razumiju trendove. Ali kako stvoriti ... Čitaj više .

Što je bolje: Microsoft Excel ili Google Sheets?

Kao što ste možda saznali iz gornje rasprave, i Excel i Sheets imaju svoje prednosti. Besplatna cijena tablica, mogućnosti koje dobiva od izrade za uporabu na mreži i naglasak na suradnji čine je izvrsnom za timove, produktivni cestovni ratnici Road Warriors: Osnovni uređaji Čitaj više i svi koji ne moraju obavljati velika poboljšanja kada je u pitanju obrada podataka.

S druge strane, Excel će se svidjeti ljudima kojima je apsolutno najbolje potrebno kada je u pitanju moćna aplikacija za proračunske tablice. Ako radite sa stotinama tisuća ćelija podataka, potrebne su vam vrhunske funkcije za izvršavanje kompliciranih izračuna, a to trebate obaviti što je brže moguće, Excel je taj put. Posebno ako surađujete s drugim ljudima koji su izvrsni korisnici Excela.

Excel zasad vlada profesionalnim svijetom. Google listovi su sustigli, međutim, sarađivao sam s dvije tvrtke koje ga koriste za suradnju, izradu planova i praćenje podataka. Studenti širom svijeta sigurno cijene da je to besplatno.

Ako želite uživati ​​u svim prednostima Google tablica bez upotrebe Googlea ili plaćanja Excel-a, možete pokušati Excel Online, koja dolazi s Office Online sa sjedištem u pregledniku Ne plaćajte za Microsoft Word! 4 razloga za korištenje Office Online Umjesto togaMicrosoft Office Online nudi besplatne web verzije programa Word, Excel i PowerPoint. Evo zašto biste ga danas trebali isprobati. Čitaj više i Microsoftov račun. Isto tako Aplikacija Office Preview Excel Microsoft Office odlazi u novu eru s Touch Prvim aplikacijama i novim Suite za radnu površinuOffice je već duže vrijeme zlatni standard za uredske apartmane. Microsoft uporno radi na tome da zadrži takav način širenja na nove platforme i tehnologiju. Čitaj više za Android, iOS i Windows je besplatan i podržava mnoge značajke koje se nalaze na Google tablicama, kao što su suradničko uređivanje, pohrana u oblaku i podrška na više platformi putem sustava Office Online.

Na kraju se sve svodi na vaše prioritete.

Koju aplikaciju za proračunske tablice koristite? Koje su vam osobine najpovoljnije? Podijelite svoja razmišljanja u nastavku!