Svladajte odugovlačenje pomoću 3 vrste tehnika otpadnih vremena

Oglas

Svi odugovlače. Spremni ste za zaustavljanje? Pratite problem do izvora! Evo kako shvatiti kakav ste odvjetnik i nešto poduzeti u vezi s tim.

Svi znamo osjećaj. Danas imamo vremena za obaviti posao, ali do sljedećeg tjedna doista nije došlo. Često je lakše odlagati Zaustavite odugovlačenje u njegovim tragovima pomoću 5 dokazanih pravila o mozguProkrastinacija dolazi u svim oblicima. Vjerovali ili ne, postoji nekoliko principa u psihološkom istraživanju koji vam mogu pomoći da zaustavite odugovlačenje u njegovim tragovima! Čitaj više nego što je to da se nešto napravi. Međutim, kako se ispostavilo, nisu sve odugovlačenja potpuno iste.

Dr. Joseph Ferrari sa Sveučilišta DePaul (Chicago, Illinois) u sljedećoj je shemi prikazao tri osnovne škole odgode. Krenite kroz grafiku i pogledajte koji od vas se odnosi:

Ako dobro razmotrimo razloge zbog kojih mi odlažemo, onda je lakše smisliti načine izmjene takvog ponašanja. Jednom kada znate koja se od ovih vrsta odugovlačenja primjenjuje na vaš rad, pogledajte ove strategije za uvođenje produktivnih promjena.

Tragač uzbuđenja

Za neke ljude odugovlačenje ne znači lijenost. Kratki rok može biti izvrstan motivator i ponekad nam pomaže da proizvedemo svoje najbolje djelo. Međutim, ovu osobinu možemo iskoristiti postavljanjem vlastitih vremenskih rokova, umjesto da preskočimo one bliske onima koje su postavili drugi.

Vodite popis obveza

Održavanje popisa obveza 8 Super jednostavnih alata za popis obaveza da biste ostali fokusiraniPopis obveza je najjednostavniji sustav produktivnosti. Tih osam alata za minimalistički popis obaveza čine praćenje dnevnih zadataka bez gužve. Čitaj više odličan je način da pratite sve svoje rokove, posebno ako radite na različitim projektima.

Postoje različiti alati koji će vam pomoći da vodite popis obveza, a mnogi od njih omogućuju vam postavljanje određenih rokova za pojedine zadatke.

Nakon što postavite ovu vrstu platna, zašto ne biste postavili pravilo da su svi vaši rokovi zapravo tri dana ranije nego što su u stvarnosti? Očito će biti potrebna disciplina da se pridržavate rokova koje ste sami stvorili - ali pokušajte to držati nekoliko u mjesecu, a možda ćete otkriti da je prebijanje roka ono uzbuđenje koje tražite, čak i ako ste vi taj koji je postavio odrezati.

Up your Game

Većina ljudi koji spadaju u kategoriju odvjetnika koji traže uzbuđenje odustaje od posla u potrazi za smislom za postignuće. Ako se stvar postigne u najkraćem roku, može se osjećati sjajno, ali rizično je. Najbolji način da se pozabavite tim ponašanjem može biti preusmjeravanje na vaše mišljenje o postizanju ciljeva.

Nemojte dopustiti da to "postignete" bude krajnji dio vašeg dostignuća. Pokušajte implementirati neke tehnike štednje vremena 10 jednostavnih programa Excel-a za vrijeme kojih ste možda zaboraviliOvih deset savjeta sigurno će smanjiti vaše vrijeme izvršavanjem zadataka Excela i povećati produktivnost proračunskih tablica. Čitaj više u svom radnom toku, tako da možete postaviti tempo, a ne samo pobijati sat. Ako ste tražitelj uzbuđenja, znate da uživate u dobrom izazovu, pa zašto ne povećati uloge? Ne ispunjavajte svoje rokove, pogledajte koliko brzo možete obaviti svoj posao uz zadržavanje visokog standarda kvalitete.

The Avoider

Izbjegavači odlažu posao jer su zabrinuti zbog ishoda, bilo da je dobar ili loš. Umjesto da utvrde da li njihov rad ispunjava očekivanja, oni će radije sasvim preskočiti prosudbu drugih. Ovakva vrsta izgleda može vas spriječiti da ostvarite svoj puni potencijal, pa evo dva savjeta koja će vam pomoći da to ublažite.

Suočite se sa svojim neuspjesima

To je vjerojatno najteži savjet na ovom popisu koji treba uzeti u obzir, ali to je i onaj koji će dati najveće rezultate. Svi ili prije ćemo uspjeti u nečemu, ali ako živite svoj život u strahu od neuspjeha, biće vam mnogo teže odbiti se.

Počnite s nekim malim stvarima u kojima niste dobri. Da li se sjetite imena kada upoznate nove ljude? Naučite kako bolje 2 jednostavna umova hakiranja za pamćenje imena ljudiDa li zaboravite na imena ljudi koje ste upravo upoznali? Dobra vijest je da postoji pamet koji će vam pomoći izbjeći ovaj društveni propust. Čitaj više . Mrzite način na koji vaš rukopis izgleda? Promijeni to 10 jedinstvenih načina za vježbanje svog rukopisa kada ga mrziteVježbanje rukopisa ne mora vam biti dosadno. Evo deset savjeta i alata koji će vam pomoći poboljšati rukopis i pismenost pisanjem lijepih rečenica. Čitaj više . Želite li pročitati još knjiga? Učini nešto u vezi s tim Kako ove godine pročitati 50+ knjigaAko ste poput prosječnog Amerikanca, ne čitate dovoljno. Čitanje više knjiga može vas učiniti pametnijima i uspješnijima. Dopustite da vam pokažemo kako čitati jednu knjigu tjedno. Čitaj više .

Ako možete riješiti izazove poput ovih, uskoro ćete vidjeti kako može biti osnaživanje za prevladavanje neuspjeha. Ne doživljavajte to nedostatkom uspjeha; vide kao šansu za uspjeh.

Uklonite distrakcije

Teže je izbjeći zadati zadatak ako ste bez ometanja. Možda nećete biti u mogućnosti ponovno spojiti mozak i ukloniti izvor svoje odugovlačenja, ali sigurno možete smanjiti načine na koji vam se pažnja preusmjerava.

Na primjer, postoji Proširenje za Google Chrome 6 Chrome proširenja koje treba koristiti svaki studentKao student, morate koristiti svaki alat koji vam stoji na raspolaganju da biste prešli od učenika do sudionika. Ovdje su Chromeova proširenja koja će vas usredotočiti, produktivno i organizirati. Čitaj više zvao StayFocusd koju možete koristiti kako biste spriječili da posjetite određene web stranice koje bi vas odvratile od vašeg rada. Možete odabrati određene web stranice i zakazati kada želite ograničiti njihov pristup.

Neodlučni

Ako ste neodlučni, možda ćete shvatiti da vaše traženje savršenstva krši nemogućnost odabira jedne rute preko druge. Ovim se tehnikama borite protiv stresa koji dolazi s pokušajem izbjegavanja pogrešaka.

Koristite minimalnu učinkovitu dozu

Primamljivo je misliti da je savršenstvo uvijek na dohvat ruke, ali često to nije istina. Ako ste odvjetnik, težnja za savršenstvom lako može rezultirati neispunjavanjem vašeg roka, a to nikome ne pomaže. Ovdje je ideja za Minimalna učinkovita doza Dosegnite vrhunsku učinkovitost s minimalnom učinkovitom dozomKad je „dovoljno dobar“ zapravo dovoljno dobar, zašto i dalje guramo ka savršenstvu, što nas zauzvrat jednostavno gura da gubimo vrijeme? Kako se možemo zaustaviti u tome? Čitaj više ulazi.

Minimalno djelotvoran odgovor je medicinski koncept koji kaže da se troši bilo koja količina lijeka koja prelazi količinu koja daje željeni učinak. To se odnosi i na vaš radni život. Možete uložiti napor u projekt beskrajno, ali ako krajnji rezultat ne poboljšava, to je gubljenje vremena i energije.

Ne znači, da je minimalni zadatak odgovor. Međutim, ako znate da ste nešto perfekcionista, vjerovatno je da ćete odlagati vršenjem ovakvih suvišnih djela.

Razmislite o Kanbanu

Ako ste perfekcionist, zadaci se ponekad mogu napuniti i činiti se nepremostivim. Umjesto da o njima mislite kao o jednom ogromnom iskušenju, podijelite ih na manje dijelove.

Japanska tehnika Kanban Kako upravljati zadacima pomoću japanske tehnike KanbanKanban je japanski recept za postizanje stvari. To je organizacijska tehnika prvobitno razvijena za Toyotinu proizvodnu liniju. Pokazujemo vam kako to možete implementirati za sebe ili u svoj tim. Čitaj više je metoda raščlanjivanja posla na faze i praćenje napretka nekoliko različitih zadataka u bilo kojem trenutku.

To je dobar način da se tim fokusira na različite dijelove projekta za koje je odgovoran. Međutim, također može pomoći pojedincu da zadovolji njihovu sklonost ka odlaganju glave.

Podijelite svoje poslove na njihove sastavne dijelove i odredite rok za svaku fazu napretka. Kako se krećete prema zadanom roku, postizat ćete stalni napredak kroz svaki projekt, umjesto da čekate do posljednjeg trenutka da započnete.

Znaj svog neprijatelja

Prvi korak prema suočavanju sa svojim sklonost ka odlaganju 3 rezolucije koje bi svaki odvjetnik trebao donijeti u novoj godiniAko ste odvjetnik, što možete učiniti s tim? Donesite ove tri rezolucije za novu godinu. A ne odlagati se na njih. Čitaj više zna zašto se to u prvom redu događa. Ako ste na dijagramu tijeka na vrhu ovog članka pronašli nešto poznato, već ste napravili prvi korak.

Sada trebate djelovati na tom znanju. Promjena rutine nije laka, ali dugoročno će vas učiniti mnogo produktivnijom osobom.

Imate li svoje savjete kako pobijediti odugovlačenje? Zašto ih ne biste podijelili s drugim čitateljima u odjeljku s komentarima u nastavku?

Kreditna slika: Elizabeth Foster putem Shutterstock.com