PDFfiller je cjelovito PDF rješenje za uređivanje, potpisivanje i arhiviranje

Da li vam je muka od upravljanja obrascima potrebnim za vaš freelancing posao ili malo poduzeće? Kad god klijentu trebate potpisati obrazac ili novi najam ispuniti standardnu ​​papirologiju, morate koristiti resurse za ispis i pohranu tih dokumenata. A kada morate izvršiti promjene u PDF-u, softver poput Adobe Acrobat košta čitavo bogatstvo.

Postoji bolji način za upravljanje dokumentima vaših tvrtki. sastati PDFfiller, platforma za upravljanje dokumentima "sve u jednom". Omogućuje vam uređivanje PDF-ova na mreži bez dodatnog softvera, spremanje svih dokumenata u oblak i slanje na potpis. Pogledajmo kako ovaj softver može uštedjeti vrijeme i trud.

Početak rada s PDFfillom

Idi preko Stranica za registraciju PDFfillera započeti. Trebate samo unijeti svoju adresu e-pošte i lozinku za prijavu i procjenu usluge. Nakon što učinite, vidjet ćete svoje

Naravno, ne možete poslati nikakve PDF dokumente za potpise ako ih nemate. Ako želite započeti svježe, kliknite gumb Stvorite dokument gumb za početak prazne stranice ili početak popularnog predloška.

Inače, klikni Dodajte novi dokument uvesti PDF u PDFfiller. Vidjet ćete razne mogućnosti - možete povući i ispustiti datoteku s računala ili se povezati s uslugama u oblaku poput Dropboxa, Boxa i OneDrivea da biste lako dodavali nove tekstove. Usluga se također može povezati s vašim Google računom tako da možete uvoziti svoje Google dokumente za potpisivanje i dijeljenje. Nadalje, možete dodati i PDF unosom URL-a.

PDFfiller vam također pruža jedinstvenu adresu e-pošte na koju svatko može poslati obrazac. Jednom kada primite PDF u tu poštu, pojavit će se u vašem Ulazni spremnik mapu. Da biste pronašli svoju adresu e-pošte, posjetite E-mail karticu na Ulazni spremnik stranica. Možete slati obrasce putem ove adrese ili ih dati drugima kako bi vam ih mogli poslati.

Ali jedna od najkorisnijih značajki PDFfillera dolazi upravo iz nje ugrađena knjižnica. Ako tražite standardni obrazac kao što je 1099, možete ga pretraživati ​​i dodati u svoju biblioteku, a da nikad ne napustite aplikaciju. Za one koji koriste puno uobičajenih oblika, ovo je ogromna ušteda vremena. Primijetit ćete i Predloženi dokumenti na lijevoj strani koja preporučuje nove dokumente na temelju onih na vašem računu.

Nakon što prenesete ili odaberete svoj PDF, vrijeme je za uređivanje.

Uređivanje PDF-ova i dodavanje polja

Dvaput kliknite dokument u vašoj zbirci da biste ga otvorili u ugrađenom uređivaču PDFfillera. Po vrhu ćete vidjeti brze alate za dodavanje teksta, stavljanje žiga u potpis ili današnji datum, označavanje i još mnogo toga. Kliknite alat da biste ga odabrali, a zatim mišem postavite područje na vašem dokumentu i ponovo ga kliknite kako biste ga postavili.

Kada je vrijeme za potpisivanje, imate više opcija za digitalizaciju svog potpisa. Možete ga nacrtati mišem, držati komad papira do vaše web kamere ili prenijeti datoteku koja sadrži. Međutim, najlakši način je jednostavno upisati svoje ime, jer će ga PDFfiller pretvoriti u rukopisni font - nije potreban papir ili datoteke.

Ako ste otvorili PDF iz biblioteke, vidjet ćete da su polja za popunjavanje već istaknuta radi vaše udobnosti. Potražite Dodajte polja koja se mogu ispuniti karticu s desne strane za dodavanje vlastite ako treba. Možete birati između više vrsta podataka, poput teksta, brojeva, inicijala, potpisa i više. Oni vam omogućuju da odredite gdje potpisnik treba unijeti podatke, a možete tražiti da popunjavaju najvažnija polja kako ne bi ostali prazni.

Slanje vašeg dokumenta

Nakon što dodate istaknute obrasce i ispunite svoj dio dokumenta, imate mnogo načina da ga pošaljete. Nakon spremanja PDF-a prikazat će se upiti za svaku opciju te ih možete podijeliti pomoću naredbi s lijeve strane MyBox. Ako želite izvesti, možete ispisati PDF, spremiti kopiju na računalo ili je čak preuzeti u Microsoft Word formatu.

Zanimljivo, PDFfiller ima novu značajku koja vam omogućuje dijeljenje PDF-ova poštanskom poštom. Samo unesite adresu i povratnu adresu, a PDFfiller će vam ispisati dokument i sigurno ga poslati poštom preko američke pošte. To košta 3 USD za prvorazredne pošte ili 8 USD za ovjerenu poštu, što uključuje broj za praćenje. Ako trebate dostaviti PDF nekome tko ne koristi e-poštu, omogućuje vam da ga pošaljete čak i ako ne napuštate dom.

Možete poslati PDF putem SMS-a ili e-pošte koji pruža siguran kôd za sprečavanje neovlaštenog pristupa. Također postoji mogućnost slanja faksa čak i bez stroja. koristeći SendToSign, možete zatražiti potpis na dokumentu od još 20 osoba. Kao Google dokument, možete pozvati i ostale da zajednički uređuju PDF.

Još jedna jedinstvena opcija je LinkToFill značajka. To vam omogućuje da obrazac postane dostupan svima koji se mogu potpisati u bilo koje vrijeme. Nakon ispunjavanja osnovnih informacija, PDFfiller vam pruža izravnu vezu, HTML kôd i QR kôd. Potom ih možete poslati kako god želite, tako da svi mogu dobiti kopiju ili ih ugraditi na internu web stranicu tvrtke.

Nakon što pošaljete dokument

Jednom kad pošaljete dokument putem e-pošte, SMS-a ili nekog drugog načina, osoba će moći preuzeti kopiju. Možete prilagoditi poruku; vidjet će ovako nešto kada kliknu vezu na e-poštu:

Ako vam trebaju dokumenti na potpisu, morat ćete ih koristiti SendToSign, a ne dijeljenje e-pošte. Kad odaberete ovu opciju, možete odrediti nekoliko opcija za zaštitu sigurnosti svojih dokumenata. Ako želite poslati jedan dokument koji će svi potpisati (čak i redoslijedom), možete ga odabrati. Inače, PDFfiller će svakom primatelju poslati vlastiti primjerak. Unesite primateljeva imena i adrese e-pošte, a možete odabrati i mogućnost dodavanja lozinke ili opcije zaštite ID-a fotografije.

Nakon što primatelj preuzme PDF dokument, dobit ćete e-poštu o kojoj ste obavijestili da je pregledan. Ako nekome treba previše vremena da odgovori, lako možete ponovo poslati dokument jednim klikom. vaš nadmašiti u boksu kartica prikuplja sve što ste poslali. Na stranici ćete naći dijelove koje su drugi korisnici PDFfillera podijelili s vama Ulazni spremnik kartica.

cijena

Uz ovako postavljene značajke, očekujete stotine cijena mjesečno. Dok natjecatelji za ove usluge naplaćuju veliku naknadu, PDFfiller nudi dodatne mogućnosti za djelić troškova. U svaki plan uključuju se mobilne aplikacije i integracije s popularnim oblačnim uslugama bez ikakvog dodatka.

Pogledaj stranicu s planovima pronaći pravi. Ako vam ne trebaju mnoge značajke, možete ih koristiti PDFfiller Osobni plan za samo 6 $ mjesečno. Veće tvrtke mogu isprobati Stručni plan za 10 USD mjesečno i premiju Poslovni plan iznosi samo 15 USD mjesečno.

Vaše cjelovito rješenje dokumenta

Prošli smo kroz ključne značajke PDFfiller - stvaranje PDF-ova, njihovo slanje i upravljanje pristiglom poštom. Ako vam nije dosadno raditi s dokumentima i potpisima i ne želite platiti veliku svotu za Adobe Acrobat, PDFfiller je za vas. Internetski uređivač nudi najvažnije PDF funkcije bez nereda, imate nekoliko načina za dijeljenje PDF-ova i prikupljanje potpisa, a mape pristigle pošte olakšavaju provjeru vašeg statusa dokumenti.

PDFfiller je kompletan paket za upravljanje dokumentima i preporučujemo ga svima koji žele preuzeti svoje papirologije u digitalnu sferu.

Koje je vaše trenutno rješenje za upravljanje dokumentima? Javite nam ako ste u komentarima koristili PDFfiller!

Kreditna slika: Africa Studio putem Shutterstock.com