Suradnja i uređivanje bilješki o sastancima u stvarnom vremenu koristeći Sync.in

Oglas

Kad god trebate raditi s mrežnim timom ili čak i ako samo trebate surađivati ​​s drugim kolegama koji mogu rad na drugim udaljenim lokacijama, mogućnost da se nešto vizualno pogleda i na čemu se kolektivno radi neprocjenjiva. Jedna je stvar 5 ili 6 ljudi koji telefonom razgovaraju o planovima za veliki projekt sa svima koji bilježe bilješke pojedinačno, ali sasvim je drugo dijeliti neku vrstu zajedničke bilježnice u kojoj svi mogu istovremeno bilježiti bilješke i ideje.

Jessica je ovaj koncept svojevrsnim konceptom predstavila unatrag 6 kolaborativnih alata za sastanke 6 najboljih besplatnih alata za mrežni sastanak za suradnju sa svojim timomMali timovi ne trebaju skupe poslovne aplikacije za suradnju. Evo šest fantastičnih alata pomoću kojih možete upravljati podacima, komunikacijom i još mnogo toga svog tima. Besplatno. Čitaj više . Još dalje, Varun pokrije Zim ZIM - Desktop Wiki / Note uzimanje aplikacija [Linux, Windows] Čitaj više , koji je više sastavni dio bilježnice za wikije. Naravno, Bakari je pogledao Google Hangouts i uključio činjenicu da je Google Docs izvrstan način

surađivati ​​na dokumentima Savjeti o planiranju i održavanju učinkovitih sastanaka s Google HangoutsomUz današnju internetsku tehnologiju, održavanje internetskih sastanaka može biti i efikasno i isplativo, posebno ako ih unaprijed isplanirate i koristite alate za uštedu vremena. Posljednjih nekoliko mjeseci sudjelovao sam na mrežnim sastancima ... Čitaj više . Unatoč svim fantastičnim idejama, postoji još jedan internetski alat za bilježnice na mreži za koji vjerujem da se ističe iznad odmarajte se zbog lakoće upotrebe, brzine i performansi i činjenice da je ponašanje aplikacije u stvarnom vremenu bilo tako dobro osmišljeno van. Ta aplikacija nije ništa drugo do Sync.in.

Sync.in je istinska konferencija o dokumentima u stvarnom vremenu. Kažem istina, jer nije samo stvar ažuriranja dokumenata pojedinačno i spremanja novih revizija koje sljedeća osoba pokupi i radi. Uz Sync.in, svaka pojedina osoba na sastanku može aktivno uređivati, mijenjati, premještati, izrezivati, lijepiti i brisati apsolutno sve u dokumentu koji želi. Onog trenutka kada netko napravi čak i malu promjenu, svi ostali na sastanku odmah vide tu promjenu. To je vrlo zgodan i učinkovit način da se sastanak u potpunosti prati, a svi na istoj stranici - doslovno.

Početak sastanka sa Sync.in

Možete izraditi vlastiti Sync.in web stranicu u sekundi. Ako nemate ništa protiv da stranica bilješki bude javno dostupna, možete dobiti besplatni račun i odmah je početi koristiti. Međutim, ako želite imati privatne sastanke s više ljudi, morat ćete se prijaviti na jeftin mjesečni račun počevši s naknadom od 5 korisnika. Ako niste sigurni da ste se prijavili za uslugu pretplate, priuštite 30-dnevno besplatno probno razdoblje i provjerite sviđa li vam se.

Za početak morate stvoriti vlastiti poddomena na sync.in domeni, što je slatko. Pojednostavljuje vam povratak na bilješke o sastancima.

Nakon što se prijavite i nalazite se na nadzornoj ploči, brzo možete započeti s bilješkama u stvarnom vremenu u a kolaborativni sastanak klikom na gumb "Nova napomena" u gornjem desnom kutu zaslona.

Vodenje sastanka sa Sync.in

Pronaći ćete se na prvoj stranici bilješki o sastanku. S lijeve strane je područje bilježnice za suradnju koje svi na mrežnom sastanku mogu uređivati. Sudionici sastanka navedeni su s desne strane, a dobili ste i sobu za chat neposredno ispod popisa korisnika.

Vrh područja bilješki sadrži osnovne alate za oblikovanje, a gornji izbornik nudi nekoliko stvari koje možete prilagoditi sastanku bilježaka u stvarnom vremenu (koji ću vidjeti dolje).

Evo što Sync.in čini uistinu cool - činjenica je da je svako ažuriranje bilo koga na sastanku kodirano s bojom zajedno s bojom pored svog imena na popisu korisnika.

Obično svatko može upisati vlastiti dio stranice ili istovremeno uređivati ​​tuđi odjeljak. Izuzetno kaotičnu situaciju olakšava jednostavno slijediti s ovim urednim sustavom kodiranja u boji.

Tijekom sastanka možete koristiti i tekstualni chat ako već ne koristite neko drugo softversko rješenje za glasovni chat.

Postavke i značajke

Da biste omogućili ljudima iz vaše organizacije da uđu na te sastanke, morat ćete im stvoriti korisnički račun na glavnoj nadzornoj ploči. Međutim, pomoću postavki sigurnosti, lozinkom možete kontrolirati privatnost stranice bilješke. To vam daje način da čuvate osjetljive sastanke privatnim, tako da samo ljudi koji su trebali prisustvovati tom sastanku i pregledavati bilješke mogu ući u skup i pregledavati bilješke nakon toga.

Još jedna odlicna značajka je da nakon završetka sastanka možete kliknuti na izbornik Izvezi i odabrati izvoz gotovih bilješki o sastanku u jedan od tri formata.

Osobno, volim činjenicu da bilješke možete jednostavno izvesti u HTML datoteku, što biste tada mogli vratite natrag u HTML formatu e-pošte, na internetsku stranicu osoblja ili bilo gdje drugo što vam omogućuje ugradnju HTML. Ako samo želite obične tekstualne bilješke, možete ih i dobiti.

Povijest i revizije

Najzgodnija stvar ovog kolaborativnog alata u mojoj knjizi je činjenica da zapravo možete ponoviti stvaranje dokumenta od početka do kraja. Samo kliknite "Vrijeme klizača" u izborniku da biste koristili alat, a zatim pomaknite klizač lijevo ili desno da biste vidjeli evoluciju dokumenta koji ste stvorili vi i vaš tim.

To je jedan od načina da vidite povijest revizija. Drugi način je spremanje dokumenta dok na njemu radite s timom. To vam daje stvarne faze razvoja u koje se možete vratiti, pregledati ili obnoviti kad god želite.

Ovo je korisno ako ste na sastanku i dođete do točke kada tim shvati da ste svi krenuli krivim putem. Ako ste spremili minute, možete se vratiti na prethodnu reviziju dokumenta i vratiti ga u tom trenutku. Kao da imate bijelu ploču i brišete posljednji dio posla i započnete u određenom trenutku.

Zaključak

Sync.in nije obična internetska bilježnica, već je idealna platforma za kolaboraciju koja sadrži značajke koje su vam potrebne za vođenje učinkovitijih i produktivnijih sastanaka s vašim timom. Pokušajte i pogledajte što mislite. Pomaže li Sync.in vašem timu produktivnije sastanke? Koje još trikove i savjete trebate poboljšati protok ideja na svojim sastancima? Podijelite svoje povratne informacije u odjeljku s komentarima u nastavku.