Single- vs. Multitasking: Što je najbolje za produktivnost?

Oglas

Ako postoji jedna buzzword koja definira moderno okruženje bijelog ovratnika, to je produktivnost. Uvijek tražimo načine za minimax (tj. Minimiziranje neučinkovitosti i maksimaliziranje učinkovitosti), nadajući se da ćemo za manje napora učiniti više.

Multitasking je jedna od najčešćih metoda za to, a sposobnost dobrog obavljanja više zadataka često se hvali kao poželjna osobina. No, kako se ispostavilo, višesatno je ne nužno i srebrni metak radi produktivnosti 4 popularna savjeta o produktivnosti koja treba zanemaritiNeke ideje o produktivnosti koje nam se prodaju ponekad su neutemeljene i često pogrešne. Razmotrimo nekoliko ovih mitova o produktivnosti pokazujući da je upravo suprotno vjerojatno isto. Čitaj više da mnogi misle da bi to trebalo biti.

Ako ti uistinu želite minimalizirati razinu svoje produktivnosti, onda vas molimo da nastavite čitati. Nije dovoljno samo obavljati više zadataka; moraš znati kada do više zadataka. Inače ćete možda i sami pucati u nogu!

Zašto se poštuje više zadataka

Srce multitaskinga je preklapanje. Imate toliko stvari za napraviti u određenom danu, a imate samo toliko vremena da to učinite. Svaka minuta koju prolaze izgubljena je prilika. Ako ih uzmete jedan za drugim, vaši bi zadaci mogli zauzeti većinu dana!

Dakle, očigledan odgovor je preklapanje više zadataka odjednom, što oslobađa vrijeme koje bi inače bilo izgubljeno. Isti je proces razmišljanja iza dizajn višejezgrenih procesora Što znače "Dual Core" i "Quad Core"?Ovih je dana većina CPU-a dvojezgarna, četverojezgrena ili osmojezgrena. Ali što to uopće znači? Evo sve je objašnjeno. Čitaj više : ako možete istovremeno raditi dvije, četiri ili osam stvari, to je jednostavno brže i učinkovitije.

Ali to su samo stvari na površini Ako se pravilno primjenjuje, više zadataka zapravo može povećati vašu produktivnost povećavajući motivaciju, snagu volje, pa čak i vašu kreativnost.

Na primjer, pojam skušnjavanje iskušenja korisna je praksa kad postoje zadaci koje morate obaviti, ali jednostavno vam nije dovoljno stalo da ih izvršite, što u konačnici dovodi do velike navale odugovlačenja Kako zaustaviti odugovlačenje: Jedinu novogodišnju rezoluciju koju biste trebali postavitiIskoristite naviku odugovlačenja i počnite poduzimati mjere ne čekajući pravo vrijeme. Zaustavljanje odgađanja jedina je novogodišnja rezolucija koja vam je potrebna. Evo zašto. Čitaj više .

Ukratko, gomilanje iskušenja je praksa dopuštate samo sebi da radite aktivnost u kojoj uživate kada je povežete s aktivnošću koju trebate obaviti, ali ne mora nužno uživati. Izraz je skovao i oplemenio ekonomija ponašanja Katherine Milkman, ali ideja je trajala stoljećima.

"Što ako si samo dozvolite da dobijete pedikuru dok vas hvataju zakašnjele e-mailove za posao?

Ili što ako dopustite da slušate svoje omiljene CD-ove dok se bavite kućanskim poslovima?

Ili se prepustite samo svom omiljenom restoranu za čijim hamburgerima žudite dok provodite vrijeme s teškim rođakom kojeg biste trebali vidjeti više?

To bi sve bili primjeri gomilanja iskušenja. "

Ako želite znati o ovoj tehnici, toplo preporučujemo čitanje transkripta za Freakonomics podcast epizoda gdje Milkman to sve iznosi, uključujući rezultate vlastitog istraživanja fenomena:

„Vidim iskušenje skupa kao novi tip uređaja za opredjeljenje, s određenim značajkama od standardnih uređaja za opredjeljenje. Dakle, standardni uređaj s obvezama obično daje neke posljedice ako se ne uspijevate baviti predviđenim ponašanjem.

Ono što ovdje radimo u osnovi je kombiniranje dviju obaveza jedne s drugima i nekako se uklapaju poput dijelova slagalice. Tako da koristite nešto što će vas odmah pozdraviti da stvorite potez kako biste pružili motivaciju koja vam je potrebna da biste učinili nešto što je u trenutku zaruka neprimjereno. "

A onda postoji koncept multitasking dok hodate, za koje se pokazalo da poboljšava kreativnost i motivaciju, a da ne spominjemo brojne zdravstvene koristi koje dolaze ne sjediti za svojim stolom cijeli dan 4 ozbiljna zdravstvena problema od predugog sjedenja (i kako ih izbjeći)Predugo sjedenje za stolom ili na kauču moderna je epidemija. Ovdje su četiri smrtonosna rizika za sjedeći način života. Čitaj više :

"Što se, posebno, hoda, što ga čini toliko pogodnim za razmišljanje i pisanje? Odgovor započinje s promjenama u našoj kemiji.

Kad idemo u šetnju, srce brže pumpa, cirkulirajući više krvi i kisika ne samo do mišića, već do svih organa - uključujući i mozak. Mnogi su eksperimenti pokazali da ljudi, nakon ili tijekom vježbanja, čak i vrlo blagog napora, bolje rade na testovima pamćenja i pažnje.

Redovito hodanje također potiče nove veze između moždanih stanica, sprečava uobičajeno isušivanje moždanog tkiva koje dolazi s godinama, povećava volumen hipokampusa (područja mozga koja su ključna za pamćenje) i povećava razinu molekula koje oboje potiču rast novih neurona i prenose poruke između ih."

Primijenimo li gornje izjave (koje su od ovaj članak u New Yorker) tada postaje jasno: kad god je to moguće, hodanje dok radite može poboljšati vašu produktivnost. Naravno, što je mentalniji vaš rad, to će vam biti lakše.

Kada se događa s više zadataka

Možda ste primijetili trend ili uzorak u različitim primjerima ponuđenima u gornjoj raspravi: više zadataka je korisno samo kada jedan zadataka je kognitivni. Pokušaj žongliranja više kognitivnih zadataka događa se kad se stvari pokvare.

Smatrati ovo istraživanje o multitaskerima:

„Ova je studija istraživala uvjete pod kojima više zadataka narušava razumijevanje čitanja. Sudionici čitaju prozne odlomke (primarni zadatak), od kojih su neki zahtijevali sporedni zadatak.

Učinak na testu razumijevanja čitanja bio je niži u uvjetima kognitivnog opterećenja u odnosu na stanje bez opterećenja. "

Drugim riječima, za svaki dodatni kognitivni zadatak koji pokušate žonglirati, učinak u svakom zadatku će se pogoršati. To se može manifestirati na mnogo načina, ali dva su najčešća smanjena učinkovitost (zadaci trebaju duže vremena za završetak) i povećana stopa neuspjeha (zadaci su dovršeni pogrešno).

Zbog toga je višesatni posao zapravo a loša stvar za većinu profesionalaca s bijelim ovratnicima.

„[Multitasking] ne samo da smanjuje produktivnost za 40 posto, već također smanjuje naš mozak. Kad preopteretite mozak pokušavajući ga prebaciti na prebacivanje zadataka, smanjujete sivu materiju u svom mozgu.

Singletaking radi s našim mozgom onako kako su stvoreni. Znači držati mozak i tijelo na istom mjestu i usredotočiti se na jednu stvar.

U toku dana možete više učiniti ako u bilo kojem trenutku budete potpuno i intenzivno uronjeni u zadatak koji vam je pri ruci. "

rješenje za više zadataka je, ne iznenađujuće, pojedinačno postavljanje. Usredotočite 100% svoje pozornosti na jedan kognitivni zadatak i u njega ulijevate svoju energiju od početka do kraja. Umjesto da dijelite svoje ograničene mentalne resurse, koncentrirate se na jednu stvar po jednu.

Zapravo, vaš mozak će hvala vam dugoročno:

"Multitasking je odliv mozga koji iscrpljuje um, troši kognitivne resurse i, ako ostanemo neprovjereni, osuđuje nas na rani mentalni pad i smanjenu oštrinu. Kronični multitaskeri također imaju povišenu razinu kortizola, hormona stresa, koji može oštetiti memorijsku regiju mozga. "

Ali nemojte se zaustaviti na tome Možete dobiti dodatno povećanje produktivnosti za jednokratno postavljanje uređaja Hack produktivnost: iznenađujuće prednosti korištenja vaših aplikacija na zasebnim uređajimaAko se vaša aplikacija instalira svugdje, onda su vaše obavijesti svuda. Da biste bili produktivni, pokušajte pokušati pristupiti određenim aplikacijama samo na određenim uređajima. Eksperiment vas može iznenaditi. Čitaj više također.

Još jedna stvar koju treba napomenuti: mnogi ljudi zbune zadataka i serijski zadatak misleći da su iste stvari, ali nisu. Serijski zadatak je vrsta hibrida između više zadataka i pojedinačnog zadatka, što nas dovodi do konačne točke ...

Koja je strana pravi pobjednik?

I pojedinačno i više zadataka dobro su; izazov je znati kada koristiti koji. Ali nakon svega što je gore rečeno, nadamo se da je izazov sada neznatan.

Kratka priča, zadataka najbolje je kada možete kombinirati kognitivni zadatak (poput čitanja, programiranja, pisanja itd.) s nekomgnitivnim zadatkom (poput hodanja, trčanja ili u nekim slučajevima vožnje). Ako se učini na ovaj način, višesatni rad ostaje učinkovit.

Kad žonglirate s više kognitivnih zadataka, singletasking daleko je bolji pristup. Međutim, za dulje zadatke - kada je pažnja teže održavati - ponekad je bolje uzeti alternativni pristup.

Serijski zadatak je kada isključite između više zadataka svakih 30-60 minuta, ali 100% pozornosti pridajete zadatku svaki put kad promijenite. To je ugodno središte između dviju krajnosti.

Možda ćete primijetiti da ova metoda ima neke sličnosti s Pomodoro tehnika Izrežite odlaganje ovih aplikacija i softvera PomodoroProkrastinacija je bolest koja prožima studente i radnike u svim dijelovima svijeta i podjednako zarazuje amatere i profesionalce. Kao pisac, svakodnevno patim od odugovlačenja. Neki ljudi... Čitaj više upravljanja vremenom. Serijski zadatak koristi načela koja stoje iza toga Vrijeme-boks na način koji poboljšava mentalnu okretnost i pomaže suzbijanju tendencija ka odlaganju:

„Metoda se temelji na ideji da alati i tehnike upravljanja vremenom trebaju biti jednostavni; da česte pauze mogu poboljšati mentalnu okretnost; a promjena načina na koji ljudi razmišljaju o vremenu može olakšati tjeskobu i osloboditi ih da se bolje koncentriraju. "

U najmanju ruku, korisno je za one koji borba s kratkim rasponima pažnje Pozovite se sa svojim fokusom: 5 ideja za rješavanje kratkih raspona pozornostiNa raspolaganju imamo više informacija nego prije, ali to je ironično oštetilo našu sposobnost da apsorbiramo bilo koju od njih. Međutim, nekoliko koraka možete poduzeti kako biste poboljšali svoju pažnju. Čitaj više . (Nažalost, to znači većinu nas ovih dana.)

Evo sljedećeg retka: Koristite bilo što čini vas produktivnima 5 navika Poljoprivrednici mogu povećati vlastitu produktivnostNaučite kako povećati svoju učinkovitost kod generacija muškaraca i žena koji rastu stvari naučit će vas kako se držati svojih rokova bez obzira na sve. Čitaj više . Ako možete napraviti više zadataka, učinite to. Ako vas to zasmeta, pomiješajte svoje zadatke da biste mogli dodijeliti pojedinačni ili čak serijski zadatak. Samo znajte da određene aktivnosti bolje odgovaraju jednima ili drugima.

Koji vam najbolje odgovara? Jeste li iskusan multitasker ili biste se radije usredotočili na jednu stvar? Podijelite svoja iskustva s nama u komentarima ispod!

Slikovni krediti: Zabavni biznismen Via Shutterstock