MinuteTaker i sastanci pomažu vam da napravite profesionalne iPad zapisnike

Oglas

U mojoj besplatnoj mreži Vodič za online sastanke MakeUseOf Vodič za online sastanke: Softver i strategijaModerne videokonferencijske usluge jednostavne su za upotrebu i dostupne su gotovo svima koji imaju računalo ili pametni telefon. Sposobnost povezivanja i susreta s ljudima na mreži znači da više nismo ograničeni geografskim položajem. Čitaj više gdje sam dao nekoliko savjeta za planiranje i održavanje sastanaka putem weba, spomenuo sam i nekoliko minuta uzimanja aplikacija. Iako vrlo malo od nas uživa u uzimanju i produciranju minuta, sastanci (3,99 dolara) i MinuteTaker (7,99 USD) ne samo da će vam olakšati uzimanje minuta, nego će i izvješća koja dijelite zapravo potaknuti sudionike sastanka da čitaju minutna izvješća.

Ako koristiš svoj iPad kao laptop Kako napraviti iPad zamjenu prijenosnog računalaU intervjuu, izvršni direktor Applea Tim Cook rekao je da ne planira razvijati iPad koji se pretvara u laptop. Ali to sigurno ne sprječava mnoge korisnike iPada da uređaj koriste kao prijenosno računalo ... Čitaj više

a vi imate naporan posao odvikavanja minuta na sastancima, ne bih mogao dati bolje preporuke od sastanaka i minuta MinuteTaker za iPad.

Da bi sudionici sastanka mogli pregledati zapisnike, izvješća bi trebalo pregledavati baš kao što su dobro dizajnirane web stranice. Polaznike sastanka u osnovi treba podsjetiti o kojim su stavkama razgovarano na sastanku, o kojim se odlukama donosio i tko je odgovoran za izvršavanje dodijeljenih zadataka i njihove rokove. MinuteTaker vam omogućuje da uključite sve ove minutne potrebe, a na vrhu nudi još nekoliko korisnih značajki.

Naravno, MinuteTaker dolazi s ugrađenim uređivačem teksta za nekoliko minuta, iako se korisničko sučelje može osjećati pomalo nespretno kad prvi put budete koristili. Aplikacija sadrži vodič za početak rada u obliku postojećih minuta koji vas vodi kroz to kako uzeti i proizvesti minute u aplikaciji. Aplikacija se sastoji od tri dijela: lijevi stupac s popisom minuta izvješća za svaki sastanak, srednji stupac s stavke dnevnog reda i radnji i klizni desni stupac (nije prikazan na slici ispod) za tipkanje i uređivanje min.

Možete stvoriti pojedinačne "bilježnice" za različite vrste sastanaka ili projekata ili možete organizirati zbirke minuta po mjesecu ili godini.

Novi set minuta možete pokrenuti iz preglednika bilježnice unosom naslova i logističkih podataka za prvi sastanak. Postoji mogućnost dodavanja sudionika sastanka, što je najbolje učiniti tako da u iPad kontaktima imate imena sudionika i adrese e-pošte. Ova značajka znači da ne morate ručno upisivati ​​imena sudionika kada jesu na koji se poziva u zapisnicima, a to također znači da možete izravno dijeliti minutažna izvješća sudionicima putem e-mail.

MinuteTaker se temelji na metodi radnje-predmeta za uzimanje minutaza koja se fokusira na sažetak odluka, zadataka i rokova dogovorenih na sastanku. Kao minutažu možete postaviti točke dnevnog reda prije sastanka ili to možete učiniti tijekom sastanka. Stavke za sastanke podijeljene su u redove, a klizna ploča s desne strane omogućuje vam da na iPadu upišete minute u portretnom ili pejzažnom načinu.

Svakoj stavci mogu se dodijeliti nazivi, datumi i oznake, a rezultati pojedinih stavki mogu se zatim poslati e-poštom, dodati u iPad kalendar, ispisati ili dodati Stvari upravitelj obaveza za iPad. Također imajte na umu da MinuteTaker omogućuje dodavanje priloga, uključujući dokumente i fotografije, stavkama sastanka.

Kada sastavite zapisnike, možete ih podijeliti prvo dodirom na Uredi gumb u donjem desnom stupcu, odaberite minute izvješća koja želite dijeliti, a zatim dodirom gumba Dijeli također u donjem desnom kutu. Izvješća se mogu poslati e-poštom u PDF formatu ili se sama MinuteTaker datoteka može podijeliti s drugim korisnicima MinuteTaker-a. Također možete izvoziti PDF verziju u druge podržane aplikacije (poput iAnnotate iAnnotate: Najbolja aplikacija za iPad za komentarisanje PDF-ova i Word dokumenataKada je u pitanju napomena i pregled PDF dokumenata na iPadu, iAnnotate PDF (9,99 USD) je moje prvo rješenje. Ako postoji mogućnost preuzimanja .MOBI ili .EPUB knjige ili .PDF verzije ... Čitaj više ) koji ste instalirali na svoj iPad.

MinuteTaker nudi vrlo jednostavan za čitanje izgled izvješća, u njemu su navedena imena sudionika sastanka, točke dnevnog reda, rokovi, zadaci i prilozi. Ova značajka štedi vam probleme prilikom oblikovanja minutnih izvještaja, a izgled je jednostavan za pregledavanje.

Sastanci uzimaju tradicionalniji pristup oduzimanju minuta. Korisničko sučelje sastoji se od jedinstvenog uređivača teksta za bilježenje. Svako minutno izvješće sastoji se od naslova, datuma, sudionika sastanka i predmeta dnevnog reda.

Možete dodati stavke dnevnog reda prije sastanka ili tijekom, a one se lako mogu preurediti. Također možete dodirnuti stavku dnevnog reda kako biste dodali bilješke i dodijelili joj ime.

Kad koristite sastanke, možda ćete se kretati naprijed i nazad između Bilješke i Akcijske stavke odjeljak. Ovaj posljednji odjeljak vrlo je koristan za pregledavanje minuta, jer odvaja važne akcijske stavke od ostatka bilješki o sastanku. Budući da će sudionici biti najviše zainteresirani za predmete na koje treba odmah obratiti pažnju, važno je da akcijski predmeti budu vrlo jasni i sažeti.

Zapisnici se mogu ispisati, dijeliti putem e-pošte ili izvoziti u Dropbox. Poput MinuteTaker-a, bilješke za pojedinačne minutne stavke također se mogu dijeliti. Minute se izvoze u PDF formatu, kao i prethodna aplikacija, Sastanci vam također spremaju probleme prilikom oblikovanja sadržaja. Izvještavanja koja rezultiraju izgledaju profesionalno i vrlo čitljivo.

Kao i kod MinuteTaker-a, sve vaše minute sastanka navedene su u desnom stupcu s izvlačenjem, a skupovi minuta mogu se upravljati prijenosnim računalima.

Poanta

U iTunes Storeu postoje i druge minute uzimanja aplikacija, ali više volim sastanke i MinuteTaker pojednostavljenog i izravnog korisničkog sučelja te profesionalnog izgleda tih rezultata izvještaji. Moja jedina želja je da ove aplikacije budu dostupne za Mac, jer još uvijek više volim tipkati na prijenosnom računalu nego na iPadu. Nekoliko sam puta povezao svoj iPad sa Bluetooth tipkovnicom i učinkovito koristio obje ove aplikacije na sastancima, pa bih vam preporučio da ako ozbiljno mislite upisivati ​​sastanke.

Preuzimanje datoteka:MinuteTaker za iPad ($7.99)

Preuzimanje datoteka:Sastanci za iPad ($3.99)

Javite nam što mislite o tim minutima snimanja aplikacija i koje biste dodatne značajke željeli vidjeti dodani u komentarima u nastavku. Imate li neke osobne favorite?

Kreditna slika: StockArch