Kako sjeckati do 20.000 ulaznih pošta na nulu u 30 minuta

Oglas

Između promocija, biltena, obavijesti i svega ostalog što se svakodnevno pojavljuje u vašoj pristigloj pošti, vrlo je jednostavno prikupiti previše e-poruka. Ako nemate vremena da se nosite s tim, mogli biste se naći u pristigloj pošti s više od 20 do 30 tisuća poruka.

Negdje tamo, dobili ste važne poruke koje ne želite izgubiti. Ali kako isprazniti nered bez izbacivanja djeteta vodom za kupanje?

Ako slijedite postupak opisan u ovom članku, možete se spustiti u mapu pristigle pošte najmanje 30 minuta. Najviše jedan sat. Želite pokušati? Otvorite svoju nabujalu poštu i slijedite dalje.

Napuhana poštanska pošta Gmail

Predstavljamo, pretinac pristigle pošte vrlo zauzete osobe.

Tako je. Gotovo 20 000 nepročitanih poruka e-pošte. To su samo nepročitani. Ukupna veličina mog računa e-pošte prije pokretanja ovog postupka gurala je 35.000 poruka.

Dakle, prvo što treba učiniti je nasjeckati nisko viseće voće.

Izbacivanje smeća

Nepotrebno je reći da smeće trebate iznijeti često, ne samo kod kuće, već i u pristigloj pošti na Gmailu.

Kliknite na svoj Otpad na lijevoj navigacijskoj traci kliknite okvir "odaberite sve" pri vrhu popisa poruka, a zatim kliknite vezu "Svi razgovori" prije prve e-pošte.

Zatim kliknite na Izbriši zauvijek.

Sljedeći, idi nakon Gmail neželjene pošte. U navigacijskom polju kliknite na spam, a zatim kliknite na "Delete all spam messages now".

Dobro se osjećam, zar ne? Još nismo postavili udubljenje u mapu pristigle pošte, ali je sjajan osjećaj započeti s čišćenjem pristigle pošte nakon što izvadite smeće.

Sada za sljedeću razinu niskog visećeg voća.

Društvene mreže i promocije

Ako koristite Googleov zadani stil Gmaila za poštu, vidjet ćete socijalni i Promocija kartice na vrhu pristigle pošte.

Kliknite na svaku od ovih i pomaknite se prema dolje prema popisu tražeći velike količine duplikata.

Ovo su krivci koji svakodnevno popunjavaju vašu pristiglu poštu.

Kad ih pronađete, otvorite e-poštu i pronađite Otkažite pretplatu vezu kraj vrha ili dna e-pošte.

Prođite samo kroz prvih nekoliko postova postova društvenih mreža i promocija u potrazi za velikim skupinama duplikata. Samo čišćenje biltena 5 aplikacija za upravljanje dobrim biltenima e-pošte i odjavite bezvrijednu pretplatuVolite li se pretplaćivati ​​na biltene? Ovi alati pomažu vam u upravljanju njima u pristigloj pošti i otkažite pretplatu na one koje ne želite. Čitaj više drastično će smanjiti količinu e-pošte koja svakodnevno puni pretinac pristigle pošte.

Ne trošite previše vremena na to, jer trenutno postoje veće ribe za prženje. Nakon što završite s ovim člankom, proći ćete kroz Sandyin članak savladavanje anksioznosti u primljenoj pošti Kako savladati anksioznost u primljenoj poštiToliko e-mailova, tako malo vremena. Osjećate li se tako kada je u pitanju upravljanje pristiglom poštom na Gmailu? Pokazujemo vam jednostavne postavke i korisne alate za organiziranje i pristiglu poštu u Gmailu i otpornu na stres. Čitaj više da se spriječite da iznova zalazite u ovaj nered.

Nakon što se odjavite iz najčešćih poruka e-pošte, kliknite na Odaberi sve ponovo na vrhu i kliknite vezu "Odaberi sve razgovore" na vrhu.

Kliknite ikonu smeća da biste ih izbrisali.

Ponovite isti postupak na kartici Promocije. Kad ste izbrisali sve to, vjerojatno ste već sjekli inbox za nekoliko tisuća.

I samo se zagrijavate

Izrada sigurnosne kopije i brisanje etiketa s oznakom

Prije godina, bio sam dio tima koji je provodio internetske istrage. Tijekom vremena što sam bio tamo nagomilao sam nekoliko tisuća poruka e-pošte - i sve njih primjenjuju se s posebnom Gmail naljepnicom Kako sortirati pretinac pristigle pošte prema pošiljatelju, temi i oznaciBitna je tajna upravljanja Gmailom: naučite kako poredati Gmail pretinac s filtrima poput predmeta, pošiljatelja i oznaka. Čitaj više dolazne, povezane adrese e-pošte.

Adresa se zatvorila 2015. godine, ali nikada nisam gnjavio sa brisanjem svih tih poruka e-pošte.

Vjerojatno ste stvorili sve vrste naljepnica prije godina. Možda ste čak automatizirali postupak s filtrima za dolazne poruke e-pošte. Sve te poruke e-pošte samo sjede tamo i gube prostor.

Ne možete skupno obrisati označene e-poruke, jer ste ih naveli iz razloga. Možda sadrže godine istraživanja ili su povijesni arhiv nekog djela koje ste učinili samo koje ne želite izgubiti.

Izrada sigurnosnih kopija važnih e-poruka s oznakom

Srećom, to je vrlo lako napravite sigurnosnu kopiju svih tih poruka e-pošte skupno pomoću Googleove značajke izvoza računa.

Google nudi Preuzmite svoje podatke stranicu za svaku uslugu na vašem Google računu.

Kliknite na Upravljanje arhivima, a zatim kliknite na Stvori novu arhivu.

Pomaknite se prema dolje do svog popisa računa i kliknite Odaberite Nijedan poništiti odabir svih računa.

Zatim se pomaknite prema dolje do svog Gmail računa i kliknite prekidač da biste omogućili samo tu uslugu.

Kliknite padajuću strelicu i kliknite na Odaberite oznake.

Spustite se na popis naljepnica koje ste stvorili na svom Gmail računu i odaberite sve one za koje želite uzeti potpunu sigurnosnu kopiju.

Na popisu možete odabrati komprimirani format datoteke i najveću veličinu arhive.

Na kraju kliknite ikonu Stvorite arhivu dugme.

Google će vam poslati e-poštom da je počeo uzimati vašu arhivu. To može potrajati nekoliko sati ili čak i dan, ali na kraju ćete primiti naknadnu e-poštu kada je arhiva spremna za preuzimanje. Veza za preuzimanje bit će pravo u poruci e-pošte.

Nakon što preuzmete i spremite arhivu e-pošte na sigurno mjesto, spremni ste za početak brisanja e-poruka s oznakom.

Izbrišite etikete s etiketom i naljepnice

Natrag u pretinac pristigle pošte, kliknite svaku naljepnicu kako bi se e-poruke prikazale i odaberite svi s odabranog popisa.

Zapamti odaberite sve razgovore kao i prije.

Kliknite ikonu smeća da biste izbrisali sve te e-poruke.

Ako budete imali sreće, naići ćete na naljepnice s tisućama e-poruka koje možete očistiti iz pristigle pošte sada kada imate sigurnosnu kopiju.

Nakon što ste očistili sve poruke e-pošte, ne zaboravite izbrisati sve te stare naljepnice. Samo kliknite padajući gumb na desnoj strani imena naljepnice i odaberite Uklonite naljepnicu s popisa.

U ovom trenutku trebali ste već znatno smanjiti veličinu pristigle pošte. Ali, nemojmo se suzdržavati. Nekoliko smo trikova zasukali rukave.

Izbriši stare e-poruke

Ako imate desetke tisuća poruka e-pošte, izgledi su prilično dobri da čak i e-poruke koje su prije četiri ili pet godina bile važne više nisu previše važne.

Sada je vrijeme za iskopati duboku i čistu kuću. Riješimo se tih vrlo starih e-poruka.

Da biste to učinili, samo upišite "stariji od: 2 godine" u polje Gmail polje za pretraživanje. Možete postaviti bilo koje vremensko ograničenje promjenom 2 u bilo koji broj godina e-pošte koju želite zadržati.

Sjetite se samo da bez obzira na količinu e-pošte koju „zadržite“ morat ćete na kraju riješiti da biste izvukli one doista važne. Stoga napravite ovaj vremenski okvir što je manji.

Izaberi svi e-poruke i odaberite sve razgovore, zatim kliknite ikonu Otpad kao što ste radili cijelo vrijeme.

Nakon toga, vaša poštanska pošta od desetaka tisuća trebala bi do ovog trenutka biti već unesena u tisuću tisuća.

U ovom trenutku, vrijeme je za malo selektivniji pristup čišćenju preostalog nereda.

Očistite, razvrstajte i organizirajte

Prvo, uzmite u obzir da bilo koju adresu e-pošte koju zapravo niste otvorili prije nekoliko tjedana, vjerojatno je nikada nećete otvoriti.

Možete ih brzo očistiti pretraživanjem svih nepročitanih poruka e-pošte starijih od deset dana.

U polje za pretraživanje upišite "is: neprečitano_postojeće: 10d".

Odaberite i izbrišite sve navedene e-poruke.

Još jedan pristup za skraćivanje preostalog popisa e-poruka je traženje tipičnih linija neželjene pošte ili promotivnih tema. To možete učiniti upisivanjem pretraživanja poput "predmet: posao", "predmet: predaja" ili "predmet: zadnja prilika".

Svaka pretraga trebala bi istodobno pokazati preko 100 e-poruka. Samo ih nastavi brisati.

Završite svoju primljenu poštu

U ovom trenutku, vašu planinu od nekoliko desetaka tisuća poruka e-pošte trebalo bi umnožiti na mnogo upravljiviju veličinu. Sada ste koncentrirali pretinac pristigle pošte na uglavnom važne poruke e-pošte koje ste možda željeli zadržati.

Zatim pokrenite kretanje kroz preostale poruke e-pošte. Kada uočite važne e-poruke koje želite zadržati, jednostavno ih povucite prema oznakama koje ste stvorili za njih (ili stvorite nove oznake ako još ne postoje).

To zvuči kao dosad, ali vizualno skeniranje stranice e-poruka istovremeno treba pojačati samo nekoliko stvari koje stvarno želite zadržati. Tada možete odabrati sve poruke e-pošte na toj stranici i izbrisati ih sve. Time će se istodobno izbrisati 50-tak poruka e-pošte.

Ne zaboravite, kad god primijetite ponavljanje slanja pošiljatelja, otvorite e-poštu i kliknite strelicu padajućeg gumba pored gumba za odgovor. S ovog popisa kliknite na "Filtriraj poruke poput ove".

Zatim odaberite sve i izbrišite popis odgovarajućih e-poruka koje se pojavljuju.

Označavanjem, filtriranjem i brisanjem velikih blokova poruka e-pošte imat ćete taj popis od nešto više od 1.000 poruka e-pošte sve do nule čudesne ulazne pošte.

Nevjerojatan je osjećaj vidjeti onu „praznu“ bilješku u pristigloj pošti, pogotovo kada ste prošli godine a da niste to vidjeli!

Ne daj zvijeri da raste

Sada kada ste uzeli vrijeme da konačno ponovo preuzmete kontrolu nad ovom divovskom zvijeri u pristigloj pošti, važno je spriječiti da opet ne postane previše velik. Najbolji način da to učinite je proučavanje svih značajki koje Gmail ima za organiziranje i racionaliziranje stvari.

O tim značajkama možete saznati u našoj Vodič za korisnike električne energije za Gmail Vodič za korisnike energije za GmailOvaj besplatni vodič za Gmail namijenjen je onima od vas koji Gmail već koriste kao klijent e-pošte i žele maksimalno iskoristiti njegove brojne značajke produktivnosti. Čitaj više , i više se nikada ne morate suočiti s tim postupkom.

Kreditna slika: Nomadsoul1 /Depositphotos