Kako strukturirati popratno pismo i nastaviti kada ga šaljete putem e-pošte

Oglas

Pretraživanje posla je nalik na lov na zlato. Ako igrate svoje karte ispravno, možete je obogatiti i stvoriti karijeru. Ako zabrljate, možete povećati svoje šanse s tom tvrtkom.

Načini na koje možete kontaktirati tvrtke za koje želite raditi se množe, a jedna od metoda je putem e-pošte. Evo kako strukturirati svoj životopis i popratno pismo za prijavu e-pošte, tako da stavite najbolju nogu naprijed i ne povećavate svoje šanse.

1. Istražite

Najveća stvar koju trebate učiniti prije nego što se uopće prijavite je da istražite.

Ovo se istraživanje odnosi na samu tvrtku i način na koji oni žele da pošaljete svoju prijavu. Neke tvrtke ne dozvoljavaju da se prijavite putem e-pošte i ako isprobate taj način, automatski ćete biti odbijeni.

Nakon što shvatite da li vam je dopušteno slanje e-pošte, slijedite upute o objavljivanju posla na pismo. Ako imaju čudne zahtjeve za formulacijom u vašoj prijavi ili vam kažu da na određeni način strukturirate predmetnu liniju, učinite to. Ako vam kažu da se popratno pismo obratite određenoj osobi, učinite to i vi.

Te su upute test za provjeru da li pravilno pratite narudžbe. Oni također žele znati imate li malo detalja - obje vrijedne vještine na radnom mjestu.

2. Linija predmeta

Redak teme e-pošte vjerojatno je jedan od najvažnijih dijelova vaše prijave. Može značiti razliku između tvrtke koja otvori e-poštu ili pomisli da je neželjena pošta i izbaci je.

Ako nemate posebne upute za temu, najbolje je uključiti referencu na opću svrhu svoje e-pošte.

U ovom primjeru, nešto poput "PRIJAVA POSA: Writer za zabavu" je dobro mjesto za početak. To je lijep, brz način da jasno navedete o čemu se radi u sadržaju vaše e-pošte. To je također dobro mjesto za ključne riječi.

U drugim ćete slučajevima slati e-poštu u zajedničku poštu, ali znate kome se obratiti. U situacijama poput ove, možete dodati nešto poput "ATTN: [Insert Name]" na početku retka predmeta. Na taj način svatko tko pregledava pretinac pristigle pošte znat će kome ga proslijediti.

3. Upoznavanje

Kada se predstavite i obraćate osobi koja će čitati vašu prijavu, morate pronaći nekoliko stvari koje biste trebali ispraviti. Trebaš:

• Ispravno napišite njihovo ime ili naslov.
• Postavite odgovarajući "ton" svojim uvodom.

Prije prijave, istražite kako izgleda javno "lice" tvrtke. Kakvu kulturu pokušavaju staviti u svijet?

Jesu li zabavne i ležerne? Jesu li ozbiljni? Ako su ležerni, onda je vjerojatno u redu otići s jednostavnim "zdravo" i obratiti se direktoru za zapošljavanje prema njihovom imenu - ali samo ako znate njihovo ime za početak.

Ako osoba s kojom kontaktirate ima određeni naziv kojem želi biti upućen, upotrijebite ga.

Kad je tvrtka ozbiljnija, možete upotrijebiti "Poštovani [unesite ime]" ili nešto slično. Treba napomenuti da naslovi poput "Mr." i "gospođa" posljednjih je godina nestao sa stila, jer ne možete uvijek pogoditi bračni status ili spol osobe po njihovom mrežnom profilu.

Sve ovo znači da kada se predstavite, želite biti sigurni da se vaš uvod podudara s tvrtkom na korporativnoj, kulturnoj razini. Ako ne, možete biti crvena zastava koja se može sukobiti s njihovim vrijednostima na radnom mjestu.

4. Stavite propratno pismo u tijelo svoje e-pošte

Kad svoju aplikaciju šaljete putem e-pošte, najbolje je staviti propratno pismo u tijelo same e-pošte.

To je zato što kad pošaljete e-poštu, ta e-pošta je vaše propratno pismo. To je prvo što će upravitelj zapošljavanja vidjeti, tako da morate ispružiti najbolju nogu naprijed.

Još jedan razlog zašto biste trebali isprobati ovaj pristup: ne želite da voditelj zapošljavanja dva puta pročita vaše popratno pismo. Ne zaboravite da su ti ljudi kratki na vrijeme.

Ako u vašoj e-pošti pročitaju upareni uvod, a slijedi cijelo popratno pismo u prilogu, mogu se ogorčiti. To je malo previše viška.

Međutim, ako zatraže da priložite kopiju propratnog pisma, točno slijedite njihove upute.

5. Ako nešto priložite, napravite to u PDF-u

Neke tvrtke ne prihvaćaju privitke i ako priložite datoteku svojoj aplikaciji, ona će prijeći direktno na neželjenu poštu. Ako tvrtka ne prihvaća privitke, obično će vas obavijestiti u objavljivanju posla.

Ako ne možete koristiti privitke ili se brinete da vaša aplikacija neće proći s njima privitke, obavezno pružite veze do internetske verzije svog životopisa, kao što je LinkedIn profil. Provjerite je li tekst sidra koji koristite za te veze dovoljno opisan da ljudi znaju na što klikaju.

Ako ti limenka pošaljite privitke, obično je sigurna oklada te privitke poslati kao PDF. Oni su vrlo univerzalan format datoteke koji se može otvoriti s mnogo različitih programa i modernim preglednicima. To ljudima olakšava pregled vašeg životopisa kad god i gdje god mogu.

Zabrinuti ste što ćete u privitke uključiti pogrešne podatke? Evo što ne uključiti u svoj životopis 10 stvari koje NE SMIJETE staviti na svoj životopisVaš životopis prvi je pogled na vas koji potencijalni poslodavac vidi. Učinite svoj prvi dojam savršenim. Evo što ne treba staviti na svoj životopis i zašto. Čitaj više .

6. Nemojte spam ljude

Napokon, ne gnjavite ljude nakon što ste poslali prijavu. Ne šaljite im e-poštu da li su ga još pročitali. U tom slučaju vaša će se prepiska uskoro moći smatrati neželjenom spremom.

Neke tvrtke šalju automatske odgovore kako bi potvrdile da su primile vašu prijavu. Drugi ne.

Ponekad će vam ovim kompanijama trebati dugo vremena jer vam se postupak prijave još uvijek otvara. Možda uopće ne reagiraju. To je samo priroda igre.

Ako vam tvrtka pošalje e-poštu natrag kako bi vam postavila dodatna pitanja - ali ne nudi intervju - budite pristojni i razumljivi.

Ako odgovorite na njihova pitanja i ne odgovore vam e-poštu nakon nekoliko tjedana, u redu je poslati brzi e-mail s pitanjem imaju li još pitanja. Također im možete dati do znanja da ste i dalje dostupni za intervju.

Međutim, ako tvrtka ne odgovori na ovo praćenje ili odgovore negativno, ne šaljite im više e-poruka nakon toga. Shvatite da neke internetske aplikacije jednostavno ne funkcioniraju. Uvijek možete pokušati s nekom drugom tvrtkom.

Pažljivo pošaljite e-poštu

Slanje životopisa putem e-pošte može biti uznemirujuće na živce, ali ako slijedite ove osnovne korake, bit ćete na pravom putu. U najmanju ruku, možete biti sigurni da će se vaša prijava suditi o iskustvu koje ste stekli - a ne po očitoj pogrešci u prijavi.

Tražite više savjeta o traženju posla? Evo popis uobičajenih pogrešaka u propratnom pismu 7 internetskih pogrešaka s propratnim pismima koje će pokvariti traženje poslaPogreške u propratnom pismu mogu izgubiti potragu za poslom. Obratite pažnju na ove kritične pogreške i ugađajte propratno pismo da biste ih izbjegli. Čitaj više .