Oglas

Internet je suradnju učinio lakšom nego ikad prije. Sa samo nekoliko klikova mišem možete pogledati nekoga na pola svijeta i raditi s njima na bilo čemu što želite.

Mnogo je alata za internetsku suradnju skupo ili namijenjeno specifičnom polju poput vizualnog dizajna Pretvorite Gmail u moćan alat za suradnju s ovim aplikacijamaKoristite li Gmail za suradnju? Univerzalni univerzalni pretinac pristigle pošte ima moćne značajke ugrađene u njega, a tu su i neki divni alati za suradnju putem e-pošte drugih proizvođača. Evo nekoliko savjeta koji vam mogu pomoći. Čitaj više . Međutim, ne morate platiti ništa za fenomenalne alate koji olakšavaju suradnju. Evo šest usluga koje pokrivaju sve vaše osobne potrebe tima.

Google Dokumenti postali su definitivni alat za izrada strašnih dokumenata 10 urednih načina za stvaranje prekrasnih Google dokumenataGoogle Dokumenti su sada uredske snage. Pomoću ovih dodataka možete učiniti da Google dokumenti izgledaju lijepo i moderno. Čitaj više zajedno, ali to

instagram viewer
izvrsno funkcionira za svrhu koji nije dokument 5 Svakodnevne suradnje na Google disku koje se ne tiču ​​dokumenataGoogle Dokumenti često su alat izbora, Google Drive nudi mnogo više. Pomoću ovih učinkovitih opcija na Google disku nadiđite suradnju na dokumentima. Čitaj više , isto. S Google dokumentima vaš tim može raditi odjednom na proračunskim tablicama, prezentacijama, obrascima i još mnogo toga. Pomoću komentara možete ostaviti bilješku nečijem drugom poslu kako biste zatražili promjenu ili je napustili za kasnije.

Dio Google Dokumenata je Google pogon koji omogućuje vašem timu da postavi vlastiti sustav za pohranu datoteka. S 15 GB slobodnog prostora, ne biste trebali imati problema držati sve na jednom središnjem mjestu. Ovo je daleko bolji sustav od slanja i ponovnog slanja dokumenata ili pokušaja korištenja flash pogona. Ako vam zadani skup značajki koje nudi Disk nije dovoljan, mnoštvo aplikacija može popuniti praznine, poput aplikacije za napomene koje povećavaju potencijal suradnje Kako lako surađivati ​​na Google disku pomoću mrežnih napomenaDostupne su specijalizirane web aplikacije za napomene koje se integriraju s Google diskom i olakšavaju komunikaciju s drugima o vašem dokumentu. Gledamo najbolje alate za napomene na Google disku. Čitaj više .

S Google dokumentima, potrebe vašeg tima za pohranu datoteka i izradu dokumenata su pokrivene.

Evernote je veliko ime u bilježničkoj djelatnosti, ali nakon povećanja cijena i brige o privatnosti OneNote je pobijedio. Potpuno besplatno na svakoj platformi, OneNote daje svom timu mjesto za stvaranje bilježnica i napuniti ih crtežima, tablicama, vezama i bilo kojim drugim sadržajem koji se možete sjetiti. Stvaranje zajedničke bilježnice je jednostavno i omogućuje svakom dodavanju vlastitih odjeljaka i stranica.

Mogućnosti obiluju: OneNoteom možete stvori timski wiki, ostati na vrhu upravljanja projektimai pratite bilješke i ideje kad god se pojave. Ako želite, OneNote možete koristiti i kao virtualnu bijelu ploču, omogućujući svima da crtaju i upisuju zajedno.

S OneNoteom, o vašem brizi za brigu o idejama, upravljanju idejama i potrebama brainstorminga vašeg tima Naše cjeloviti vodič za OneNote Jedini vodič za OneNote koji će vam ikada trebatiOneNote je snažna aplikacija za bilježenje. Ima platformu i dobro je integriran u Microsoft Office. Pročitajte ovaj vodič kako biste postali OneNote pro! Čitaj više pomoći će vam da savladate njegovu upotrebu.

Moguće je da vaš tim ne može biti stalno na istom mjestu. Za ona vremena kada morate razgovarati o stvarima putem videopoziva, ne postaje mnogo lakše nego Appear.in. Jedan od naše omiljene aplikacije za konferencijski poziv, ovaj alat omogućuje vam da stvorite sobu za sastanke u svom pregledniku i ugostite do osam osoba.

Ne zahtijevaju preuzimanja ili dodatke i nitko ne mora stvoriti račun. Jednostavno zatražite sobu za sastanke kao svoju, a svi se mogu povezati putem audio, video i tekstualnog chata. Možete dijeliti zaslon i tako ga učiniti a savršen alat za sastanke kada su svi odvojeni Prelazite preko Google Plus Hangouta. Appear.in je ovdje i stvarno je dobarLjudi već godinama uzvikuju zbog pristojne aplikacije za video konferencije. Mislili smo da je to Google Plus. Nismo bili u pravu. Upoznajte Appear.in. Čitaj više .

Uz Appear.in, vaš se tim može sastati bilo kad, bez obzira gdje se nalazili.

Trello je jedan od najpoznatijih alata za upravljanje projektima, tako da ga ne treba uvoditi. Njegov sustav temeljen na karticama i ploči savršen je za popise zadataka, ciljeva i bilo koje druge vrste zadataka koje vaš tim želi obaviti. Pisali smo sve što trebate znati o korištenju Trella, ali nemojte zaboraviti da ima druge velike koristi izvan upravljanja projektima Kao upravljanje sredstvima vašeg tima.

S Trellom, vaš tim može lako pratiti i pratiti zadatke, ciljeve i sve ostalo što vam je važno.

Dok je Trello veliko ime u prostoru za upravljanje projektima, nudi Zenkit fenomenalna Trello alternativa vrijedi pogledati ako trebate upravljati više podataka nego što nudi Trello. Zenkit nudi jednostavno sučelje za početak, ali možete ga brzo promijeniti u mnoštvo različitih postavki na temelju vaših potreba. Besplatno je za osobnu upotrebu, osiguravajući 1 GB prostora za prilog, 2.000 predmeta po kolekciji i suradnju s do pet drugih.

Bilo da želite pregledati svoje podatke na jednostavnom popisu, raditi u Kanban formatu ili čak koristiti cool izgled Mind Map, Zenkit je pokrivao. Odlikuje se mnogo boljim sortiranjem i kontrolom kartica od Trelloa, čak i ako imate kompletnu bazu podataka iza kulisa kojom možete upravljati. Ako već upotrebljavate Trello, njegove podatke možete uvesti u Zenkit u jednom kliku.

Uz Zenkit, vaš tim dobiva mjesto za stvaranje, pohranu, organiziranje i sortiranje vaših podataka.

Slack je timski komunikacijski alat koji je sve u jednom i koji pruža mjesto za prijateljske navale, važne raspravedijeljenje datoteka i još mnogo toga. Podjelom komunikacijskih tema na kanale, članovi vašeg tima mogu se uključiti u potrebne informacije i ignorirati one koje nemaju. Možete izravno poslati poruku bilo kojem članu tima ili stvoriti privatne grupe za sporedne razgovore. Slack vam omogućuje dijeljenje bilo koje datoteke i ima sve korisne vrste integracije za automatizaciju vašeg tijeka rada.

Korištenje Slack-a za komunikaciju superiorno je cijelo vrijeme slanjem e-pošte naprijed ili nazad ili grupnim chatom na WhatsApp-u. Te je i druge teško pratiti i ne boduju dobro s više članova tima. Uz razgovore s nitima, @menke za različite grupe, mogućnost upućivanja poziva unutar aplikacije i snažno pretraživanje, Slack je komunikacijska aplikacija kakva moderni tim treba.

Besplatno je za neograničen broj članova, ali ograničava vas na 10 integracija i najnovijih 10.000 poruka, što je u redu za male timove. Provjeri naši najbolji Slack savjeti Čvrsti savjeti kako zavladati slack & biti najučinkovitiji zaposlenik ikadNemate strategiju za upravljanje Slackom? Vrijeme je da je dobiješ. Ne možete dopustiti Slacku da radi sav posao umjesto vas. Pokušajte sa ovim savjetima kako učinkovito iskoristiti Slack. Čitaj više da ga brzo savladaju.

Uz Slack, vaš tim ima središnje središte za sve oblike komunikacije.

Bonus: Plaćeni alati s besplatnim planom

Kao još malo, evo nekoliko usluga koje nisu učinile bitnih šest, ali još uvijek vrijedi potražiti suradnju vašeg tima.

GoToMeeting robusniji je od Appear.in i nudi slobodan plan, što vam omogućuje da ugostite do tri korisnika po sastanku. Ne možete koristiti aplikaciju GoToMeeting za radnu površinu jer besplatna usluga podržava samo sastanke u Chromeu. Besplatni plan također ne dozvoljava vam da koristite bilo koje alate za crtanje tijekom sastanaka, mada možete i pregledavati zaslon. Sve u svemu, Appear.in je jednostavnija opcija, ali GoToMeeting je možda malo profesionalnije za sastanak s klijentima.

Ako vam OneNote nije dovoljan kao bijela ploča, Uprava u stvarnom vremenu vrijedi pogledati. Besplatni plan omogućuje suradnju do tri osobe, s tri ploče po računu. Bez obzira želite li slobodno olujati, stvoriti tijek rada ili okretnu ploču ili crtati crteže, to možete učiniti ovdje.

Kako vaš tim surađuje besplatno?

Pomoću ovih šest alata svaki mali tim može upravljati svojim podacima, raditi zajedno na stvaranju dokumenata i biti u stalnoj komunikaciji. Iako besplatni alati ne mogu odgovarati značajkama poslovnog softvera, ove će aplikacije sigurno biti dovoljne za timove od samo nekoliko ljudi. Bez obzira kako radite, vaše potrebe su pokrivene!

Ako ste udaljeni tim, ima ih puno mjesta usmjerena prema digitalnim nomadima i udaljenim radnicima.

Za geekier spin, pokušajte pretvaranje Gmaila u alat za suradnju Pretvorite Gmail u moćan alat za suradnju s ovim aplikacijamaKoristite li Gmail za suradnju? Univerzalni univerzalni pretinac pristigle pošte ima moćne značajke ugrađene u njega, a tu su i neki divni alati za suradnju putem e-pošte drugih proizvođača. Evo nekoliko savjeta koji vam mogu pomoći. Čitaj više ili provjerite više besplatnih alata za upravljanje projektima 7+ najboljih besplatnih alata za upravljanje bilo kojim projektom s lakoćomSuradnja na projektima mnogo je lakša putem Interneta. Osobito ako je vaš tim raspoređen ili nije uvijek na istoj lokaciji. Pokazujemo vam koji alati mogu vam pomoći u upravljanju projektima na mreži. Čitaj više .

Ako upravljate malim timom, želimo da vas čujemo sada. Koje besplatne alate koristi vaš tim za suradnju? Dodajte svoje favorite na popis ostavljajući komentar!

Kreditna slika: nd3000 putem Shutterstock.com

Ben je zamjenik urednika i sponzorirani menadžer postova na MakeUseOf. Ima B.S. na Računalnim informacijskim sustavima s Grove City Collegea, gdje je diplomirao na Cum Laudeu i s odlikovanjem na njegovom majoru. Uživa u pomaganju drugima te strastveno gleda na videoigre.