Najbolji predlošci obima posla koje možete besplatno preuzeti

Jeste li slobodni ili zaposleni? Ako da, onda je opseg posla ključni dio vašeg posla. Bilo da ste novi u slobodnom poslovanju ili se prvi put bavite projektom, opseg radnih predložaka će vam dobro doći.

Također, ovi predlošci štede vaše vrijeme i trud u stvaranju obima radnog dokumenta od nule, posebno dok radite na više projekata istovremeno.

Što je opseg rada u upravljanju projektima?

Prije nego što krenete dalje, trebali biste razumjeti koncept djelokruga rada u upravljanju projektima. Opseg posla odnosi se na detaljan ugovor i popis usluga koje trebate isporučiti klijentu. To je ključni dokument za uključivanje jer sastavlja sve specifičnosti projekta.

Ovaj dokument opisuje cilj projekta. Također jasno navodi što nećete pokrivati ​​tijekom projekta. Spominje opseg projekta, životni ciklus, vremenski okvir, prekretnicu, rok, uvjete revizije, veličinu, način plaćanja, uvjete plaćanja i mnoge druge važne aspekte.

I klijent i freelancer moraju potpisati ovaj dokument o opsegu rada prije početka projekta. Svaka nejasnoća u ovom dokumentu može dovesti u zabludu, stoga bi trebao biti temeljit i lako razumljiv. Također uspostavlja odgovornost slobodnih radnika i klijenata u vezi s projektom.

12 najboljih besplatnih predložaka za opseg rada za bilo koji projekt

Možete uštedjeti vrijeme korištenjem opsega radnih predložaka za općenite projekte na kojima svi rade. Sve će biti na svom mjestu.

Sve što trebate učiniti je napraviti nekoliko personalizacija i izmjena i spremni ste. Evo nekoliko trendovskih predložaka koje možete besplatno preuzeti:

1. Osnovni predložak

Ovo je jednostavan i jednostavan predložak opsega rada koji svatko može koristiti za svoje projektne zadatke. Možete jednostavno dodati potrebne informacije u ovaj predložak i učiniti ga svojim prilagođenim dokumentom opsega rada.

Ovdje su već dodana često korištena podatkovna polja, uključujući pregled projekta, popis zadataka, izvan opsega, rezultate, očekivane rezultate, uvjete plaćanja itd. Pri dnu obje strane mogu uključiti imena, datume i potpise kako bi dokument bio valjan.

Preuzimanje datoteka: Osnovni predložak za Word/Docs

2. Dizajn web stranice

Ovaj predložak je prije opisni koji bi web dizajneri trebali koristiti. Neki projekti možda trebaju imati detaljan opseg posla, a predložak će biti savršen za takve situacije.

Povezano: Želite dizajnirati zadivljujuću web stranicu? Savjeti kako impresionirati svog klijenta

Sadrži zasebne odjeljke za pregled i ciljeve, opseg projekta, popis zadataka, rasporede i prekretnice, plan usvajanja i uvjete plaćanja. Ako vam ne treba nijedan segment, možete ga ukloniti.

Preuzimanje datoteka: Predložak za dizajn web stranice za PDF

3. Rad i revizija

Predložak je idealan za svaki projekt koji uključuje reviziju, jer ima namjenski grafikon za revizije. Također ima tablicu u koju možete uključiti imena dionika i njihove odgovarajuće odgovornosti.

Također sadrži zasebne odjeljke za svrhu, ciljeve, aktivnosti izvan opsega, rezultate, troškove, procjenu, rokove i prekretnice, pretpostavke, utjecaj kasne isporuke itd.

Preuzimanje datoteka: Predložak za rad i reviziju za Word/Docs

Marketing i upravljanje na društvenim mrežama postali su industrija u procvatu današnjeg vremena. Ako se bavite ovom profesijom, ovaj predložak će vam biti od koristi. Na vrhu vam omogućuje da uključite osnovne informacije kao što su ime klijenta, datum, naziv projekta itd.

Povezano: Zanimljive metrike društvenih medija koje biste trebali pratiti

U odjeljku Opis projekta možete detaljno opisati opseg projekta. Također ima lijepo oblikovanu tablicu u kojoj možete navesti svoje zadatke, proračun, vrijeme i ciljanu publiku.

Preuzimanje datoteka: Marketing predložak na društvenim mrežama za Word/Docs

5. Vladin projekt

Opseg rada za bilo koji vladin zadatak trebao bi pokrivati ​​svaki aspekt projekta. Ovaj predložak će vam omogućiti da napravite prilagođeni opseg posla za bilo koji državni projekt.

Svako od njegovih polja dolazi s kratkim uputama. Stoga se ne morate pitati što napisati u ovim odjeljcima.

Preuzimanje datoteka: Predložak vladinog projekta za Word/Docs

6. Grafičko oblikovanje

Kao grafički dizajner, vaš bi djelokrug rada trebao biti privlačan i šarolik. Upotrijebite ovaj kreativni predložak koji vam omogućuje da uključite sve potrebne informacije dok istovremeno izgledate živopisno.

Osim što ima zasebne odjeljke za pregled projekta, opseg projekta i projektne zadatke, omogućuje vam da razgovarate o rezultatima. Možete navesti nazive informacija, datume i projekte u gornjem lijevom kutu.

Preuzimanje datoteka: Predložak za grafičko oblikovanje za Word/Docs

7. Projekt uređenja okoliša

Ovaj predložak je relativno sažet koji vam omogućuje da spomenete jedine točke koje su važne. Možete ukratko dodati opseg u gornji dio i spomenuti primarne i podzadatke u dva različita stupca.

Možete izraditi jedan dokument djelokruga rada s ovim predloškom uzorka kontrolne liste i koristiti ga za sve svoje projekte. Sve što trebate učiniti je provjeriti pojedinačne zadatke za svaki zasebni projekt.

Preuzimanje datoteka: Predložak projekta uređenja za Word/Docs

8. Građevinski radovi

Građevinski radovi uključuju niz zadataka i podzadataka. Pomoću ovog predloška možete jednostavno navesti sve zadatke, uključujući određeno vrijeme za svaki zadatak.

Ovaj predložak koristi kontrastne boje, tako da možete lako razlikovati zadatke. Ako je potrebno, možete dodati i dodatne stupce za bilo koju drugu važnu komponentu.

preuzimanje datoteka: Predložak građevinskih radova za Word/Docs

9. Renoviranje interijera i eksterijera

Jeste li generalni izvođač radova koji često izvodi projekte unutarnjih i vanjskih obnova? Ako da, ovaj predložak će vam biti od velike koristi. Spominje zadaće obnove za svaki dio kuće.

Naravno, možete dodati ili ukloniti zadatke prema zahtjevima vašeg projekta.

Preuzimanje datoteka: Predložak za renoviranje interijera i eksterijera za Word/Docs

10. Popravak

Dok se uključujete u projekt popravka, ovaj predložak možete koristiti za opseg posla. Nakon što dodate lokaciju posla, možete uključiti sve poslove popravka koje ćete obaviti. Ako ne radite na širim dijelovima kao što su vodovod i krovište, možete poništiti ove opcije.

Preuzimanje datoteka: Predložak za popravak za Word/Docs

11. Arhitektura

Ovaj predložak sadrži tablicu u koju možete na strukturiran način dodati informacije vezane za projekt. Omogućuje vam dokumentiranje detaljnih informacija o klijentu. Također, ima namjenska polja za uključivanje opisa projekta, procesa odabira arhitekta, zahtjeva za odobrenje, dodatnih uvjeta i vremenskog okvira projekta.

Preuzimanje datoteka: Predložak arhitekture za Word/Docs

12. Minimalistički predložak

Završimo popis minimalističkim predloškom. Možete ga koristiti za bilo koju vrstu projekta. Ovdje slobodnjaci mogu dodati pozadinu, svrhu, postupak nadmetanja i odabira, mjesto, životni ciklus projekta, rezultate i još mnogo toga. Možete neprimjetno dodavati i uklanjati polja u ovom predlošku dokumenta.

Preuzimanje datoteka: Minimalistički predložak za Word/Docs

Besplatni predlošci za vašu udobnost

Freelancer ima mnogo produktivnijih stvari za napraviti od stvaranja jedinstvenog dokumenta o opsegu rada za svaki projekt koji radi.

Oni mogu preuzeti ove besplatne predloške i napraviti potrebne izmjene prije nego što ih pošalju klijentu. Osim korištenja opsega radnih predložaka, slobodnjaci također mogu imati koristi od neobičnih savjeta za produktivnost.

13 neobičnih savjeta za produktivnost koje bi svaki slobodnjak trebao koristiti

Umorni ste od tradicionalnih metoda produktivnosti koje vam ne odgovaraju? Učinite svoj radni dan produktivnijim uz ove neobične trikove.

Pročitajte dalje

O autoru