Oglas

Razgledati. Grupe su posvuda. To je način na koji smo predstavljeni u društvenim aplikacijama poput Facebooka ili WhatsAppa. Pa zašto bi stari i skromni Gmail trebao biti drugačiji? Grupna e-pošta u Gmailu može vam uštedjeti od smeta odabira jedne po jedne adrese. Ali moramo razgovarati i o drugim prednostima grupnih e-mailova.

Grupna e-pošta više je od jednostavnog popisa adresa e-pošte. Dođite do prednosti nakon što stvorimo svoju prvu grupu e-pošte u Gmailu.

Kako brzo stvoriti grupnu e-poštu u Gmailu

Stvorite grupu e-pošte čim ustanovite da često šaljete istu gomilu ljudi. Grupa e-pošte je ono što piše na limenci - hrpa adresa e-pošte koja može podijeliti zajednički razgovor. Otvorite Gmail pristiglu poštu i slijedite korake u nastavku.

1. Prijavite se Google kontakti s vašim Gmail računom.

2. Odaberite kontakte koje želite grupirati s kvačicom na njihovim imenima i adresama e-pošte na popisu. Zamijenio sam ID-ove e-pošte na snimci ispod.

Google kontakti

3. Kliknite gumb grupe ikonu na vrhu (ikona s tri glave štapa) za prikaz padajućeg izbornika.

buy instagram followers
Kliknite ikonu Google grupa

4. U ovom padajućem izborniku odaberite postojeću grupu ili kliknite Stvorite novo da bi te kontakte smjestio na vlastiti jedinstveni popis.

5. Unesite jedinstveno ime nove grupe u Nova grupa dijalog koji se pojavljuje.

Dodijelite naziv ovoj grupi e-pošte.

6. Klik u redu da biste spremili grupu e-pošte. Grupa se sada pojavljuje na lijevoj strani zaslona, ​​pod "Moji kontakti". Na popisu kontakata možete na popisu kontakata postaviti i oznaku s nazivom grupe.

Pomoću okvira za pretraživanje stvorite zajedničku grupu

Okvir za pretraživanje Google kontakata još je jedan brz način stvaranja grupe za slanje e-pošte. Ako imate većinu podataka o kontaktima organiziranim u Google kontaktima, tada možete organizirati grupu oko svih kriterija pretraživanja.

Na primjer, u snimci zaslona ispod koristio sam ključnu riječ od Bilješke polje da pronađem svoje prijatelje koji rade u informacijskoj tehnologiji.

Pomoću pretraživanja brzo stvorite Gmail grupu.

Zatim, samo je pitanje odabira kontakata i stvaranja nove grupe ili dodavanja članova staroj.

Za stvaranje zajedničkog popisa možete koristiti bilo koje kriterije. Na primjer, popis članova iz iste zemlje ili s istim prezimenom. Zbog toga biste trebali održavajte svoje Google kontakte čistim i urednim 10 lakih savjeta za spašavanje Google kontakata od zanemarivanjaGoogle kontakti su možda najmanje organizirani od svih Googleovih usluga koje koristimo. Većina nas to zanemaruje. Evo cjelovitog vodiča za proljetno čišćenje i organiziranje Google kontakata. Čitaj više .

Kako dodati kontakte u grupu e-pošte

Te određene grupe e-pošte jedna su od tajni organizacije pristigle pošte. Stoga dodajte nove kontakte u prave grupe i nećete morati svaki put kopati po popisu adresa. Kontakte možete dodati grupi e-pošte s matičnog popisa Moji kontakti ili iz grupe s nekoliko klikova.

Evo kako to možete učiniti iz grupe.

1. Odaberite grupu s lijeve bočne trake.

2. Kliknite ikonu s glavom s jednim štapom na kojem piše Dodaj u "Naziv grupe".

Dodajte kontakte grupi e-pošte

3. Unesite njihovo ime u tekstni okvir i odaberite adresu e-pošte koju je predložio Gmail. Klik Dodati. Ako imaju više poruka e-pošte, Google odabire prvu navedenu za kontakt.

Možete dodati pojedinačne kontakte u bilo koje grupe s njihovih kontaktnih kartica. Pogledajte zaslon u nastavku:

Grupna e-pošta s Gmail kartice kontakta

Kako izbrisati kontakte iz grupe e-pošte

Možda ste dodali pogrešan kontakt ili samo želite malo promiješati neke članove. Uklonite člana iz grupe e-pošte tako da ih samo odaberete. Evo u šest koraka.

Izbriši se iz grupe
  1. Odaberite i otvorite grupu na lijevoj bočnoj traci Google kontakata.
  2. Odaberite jedan ili više kontakata koje želite ukloniti s kvačicom na njihova imena.
  3. Kliknite gumb grupe gumb na vrhu.
  4. Poništite potvrdni okvir za grupu iz koje ih želite ukloniti.
  5. Klik primijeniti iz tog padajućeg izbornika.
  6. Kontakte treba odmah ukloniti s popisa, a Gmail prikazuje malu obavijest pri vrhu zaslona kako bi je potvrdio. Ako želite, možete ga poništiti u roku od nekoliko sekundi.

Izradite popis distribucije u Gmailu

Jednom kada je grupa stvorena, ona postaje vaš popis distribucije bilo kojeg sadržaja. Možete izravno poslati i e-poštu iz Google kontakata. No vjerojatnije je da bi umjesto toga trebali koristiti Gmail.

  1. Otvorite Gmail.
  2. Kliknite gumb Sastavi
  3. U Do: tekstnom polju, počnite tipkati naziv grupe. Gmail će automatski predložiti naziv grupe koji ste odabrali.
  4. Odaberite naziv grupe i svi će se ID-ovi e-pošte dodati u polje Za:.
Pošaljite grupni Gmail

Također možete uključiti Gmail grupe u polja CC (Carbon Copy) i BCC (Blind Carbon Copy) kao i bilo koju drugu adresu. Ako želite poslati e-poštu grupi ljudi koji nisu povezani jedno s drugim, upotrijebite polje BCC. Jedina adresa koju će vidjeti je njihova vlastita.

Gmail grupe za kontakt vs. Google Grupe

Popis e-pošte na Gmailu i Google Grupe dvije su različite stvari.

Gmail grupa kontakata namijenjena je osobnoj uporabi dok su Google Grupe poput internetskih foruma za raspravu. Grupnom e-poštom u Gmailu upravlja se putem kontakata i u vlasništvu je tvorca.

S Google Grupama možete stvoriti grupe temeljene na e-pošti. Mogu ih koristiti svi članovi i svi drugi koji zatraže članstvo. Jedna od prednosti je to što se možete pridružiti Google grupama i bez Gmaila. To mogu biti dobar zajednički prostor za timove istomišljenika. Google Grupe vam to omogućuju stvorite pristiglu poštu 10 načina da najbolje iskoristite Google grupeJednom kada su Google Grupe bile najnovije mrežne interakcije na mreži. Društveni mediji sada su elita. S nadogradnjom je nedavno izašla grupa Google da stvori svoj identitet. Čitaj više sa zajedničkom zajedničkom adresom e-pošte i slobodom dijeljenja Google kalendara.

Ovdje smo fokusirani na grupne e-mailove s Gmaila, pa ću vam usmjeriti s desne strane stranica za podršku za Google Grupe ako želite znati više.

Prednosti grupa e-pošte za produktivnost

Gmail adrese e-pošte nisu namijenjene samo timovima. Kao i bilo koja druga grupa, možete ih stvoriti oko bilo kojeg zajedničkog interesa. Preporučio bih vam da stvorite prilagođene grupe kontakata za sve svrhe.

  • Želite koordinirati studijsku grupu? Stvorite Gmail grupu.
  • Želite poslati personalizirani newsletter? Napravite raspodijeljeni popis e-pošte zajedno s predloškom biltena.
  • Događaj na horizontu? S ovim popisima distribucije ne morate brinuti da ćete bilo koga zaboraviti.
  • Želite li upravljati s više računa e-pošte u Gmailu? Upotrijebite prilagođene grupne e-poruke za organiziranje poslanih poruka e-pošte.

Grupe e-pošte kao popisi za distribuciju uobičajena su značajka programa Outlook. Uz malo napora, možete učiniti da se Gmail ponaša kao moćan klijent za e-poštu na radnoj površini. To je lak korak koji ćete poduzeti i pomoći će vam postanite napredni korisnik Gmaila Vodič za korisnike energije za GmailOvaj besplatni Gmail vodič namijenjen je onima od vas koji Gmail već koriste kao klijent e-pošte i žele maksimalno iskoristiti njegove brojne mogućnosti produktivnosti. Čitaj više .

Saikat Basu je zamjenik urednika za internet, Windows i produktivnost. Nakon uklanjanja mraza MBA i deset godina duge marketinške karijere, sada strastveno pomaže drugima da poboljšaju svoje vještine pripovijedanja. Pazi na nestali zarez iz Oxforda i mrzi loše snimke zaslona. No ideje za fotografije, Photoshop i Produktivnost umiruju mu dušu.