Oglas

Postoji mnogo mogućnosti za stvaranje dijagrama tokova, ali možda vam neće trebati ako ste se već pretplatili Microsoft Office 365. Pokazali smo kako možete stvorite dijagram toka u programu Word, ali Excel jednako dobro funkcionira.

U ovom ćemo vam članku pokazati kako postaviti okruženje dijagrama toka i stvoriti fantastične dijagrame tijeka u Excelu. Završit ćemo s nekim vezama na koje možete preuzeti besplatne predloške dijagrama tijeka Microsoft Excel.

Kako stvoriti dijagram toka u programu Excel pomoću grafike SmartArt

Najlakši način za izradu dijagrama toka u programu Excel uključuje umetanje unaprijed dizajniranih shema tijeka. Ipak možete prilagoditi izgled radnog lista i stranice prije umetanja dijagrama dijagrama SmartArt. Ali spasit ćemo te posebne upute za vrijeme kada kreiramo Excel dijagram toka ispočetka.

Da biste započeli stvarati dijagram toka u Excelu sa SmartArt grafikom, otvorite svoj radni list.

Umetnite svoju SmartArt grafiku

Sa otvorenim radnim listom kliknite ikonu

buy instagram followers
Umetnuti karticu na vrhu Excela. pritisni Umetnite SmartArt grafiku gumb ispod Ilustracije skupina.

pametno mjesto grafičkog gumba

Pojavit će se dijaloški okvir za odabir SmartArt Graphic. Obratite pažnju na stavke s lijeve strane i odaberite Postupak.

umetnite smartart grafički dijaloški okvir
Pregledajte dostupne opcije i odaberite predložak dijagrama toka koji želite koristiti. tisak u redu da biste zatvorili dijaloški okvir i umetnuli svoj novi dijagram dijagrama.

Kako stvoriti Excel dijagram toka iz nule

Iako je lako stvoriti dijagram toka pomoću SmartArt dizajna, ponekad vam je potrebna određena vrsta dizajna dijagrama toka. Da biste to učinili, želite pripremiti svoj radni list prije nego što umetnete bilo koji oblik. Nakon toga možete slobodno dizajnirati dijagram toka u svoju točno određenu situaciju.

Postavljanje mreže dijagrama tokova u programu Excel

Prilikom stvaranja dijagrama toka u Excelu, rešetka radnog lista pruža koristan način za pozicioniranje i veličinu elemenata dijagrama toka.

Napravite mrežu

Da bismo stvorili mrežu, moramo promijeniti širinu svih stupaca koji će biti jednaki zadanoj visini retka. Radni list izgledat će kao papir s grafom.

Prvo odaberite sve ćelije na radnom listu klikom na okvir u gornjem lijevom kutu rešetke radnog lista. Zatim desnom tipkom miša kliknite bilo koji naslov stupca i odaberite Širina stupca.

Odaberite sve ćelije, a zatim odaberite širinu stupca u Excelu

Ako koristite zadani font (Calibri, veličina 11), zadana visina retka je 15 bodova, što je 20 piksela. Da bi širina stupca bila jednakih 20 piksela, moramo je promijeniti u 2,14.

Dakle, uđite 2.14 u kutiji na Širina stupca dijaloškom okviru i kliknite u redu.

Promijenite širinu stupca u Excelu

Omogućite Snap za mrežu

Značajke Snap to Grid olakšavaju postavljanje i veličinu oblika na mreži kako biste ih mogli dosljedno promijeniti i uskladiti. Oblici se prikače na najbližu mrežu rešetka kad ih promijenite veličinu i pomaknete ih.

Kliknite gumb Izgled stranica kartica. Zatim kliknite Uskladiti u urediti odjeljak i odaberite Poravnanje s rešetkom. Poravnanje s rešetkom ikona u izborniku označena je sivim okvirom kada je značajka uključena.

Omogućite Snap to Grid u Excelu

Postavljanje izgleda stranice u Excelu

Trebali biste postaviti izgled stranice za svoj dijagram toka kako biste znali svoje granice prije nego što postavite vaš dijagram. Na primjer, ako ćete umetati svoj dijagram toka u Wordov dokument, trebali biste postaviti margine u programu Microsoft Excel na iste margine kao i vaš Wordov dokument. Na taj način nećete stvoriti dijagram toka veći od stranica u Word dokumentu.

Da biste postavili stavke poput marže, orijentacije stranice i veličine stranice, kliknite ikonu Izgled stranica kartica. Upotrijebite gumbe u prozoru Podešavanje stranice odjeljak za promjenu postavki za različite mogućnosti izgleda.

Promijenite orijentaciju stranice u Excelu

Sada kada je vaš radni list postavljen za dijagrame tijeka, stvorimo ga.

Dodajte oblik pomoću alata za oblikovanje

Da biste svom prvom dijagramu dodali prvi oblik, idite na Umetnuti i kliknite oblici u Ilustracije odjeljak. Padajući izbornik prikazuje galeriju različitih vrsta oblika poput osnovnih oblika, linija i strelica.

Odaberite oblik u Dijagram toka odjeljak padajućeg izbornika.

Odaberite oblik u Excelu

Povucite oblik do željene veličine na radnom listu. Ako Poravnanje s rešetkom je omogućeno, oblik se automatski iscrtava na mrežnoj liniji dok ju crtate.

Nacrtajte oblik na rešetki u Excelu

Dodajte više oblika dijagrama pomoću kartice Format

Nakon što nacrtate svoj prvi oblik i odaberete ga, poseban Format kartica postaje dostupna. Ovu karticu možete koristiti za dodavanje više oblika u vašu dijagramu tijeka i za oblikovanje vaših oblika o kojima ćemo kasnije odgovoriti.

Prikazuje se padajuća galerija oblika, baš kao i kad ste kliknuli oblici u Ilustracije odjeljak na Umetnuti kartica. Odaberite oblik koji želite dodati i nacrtajte ga na radnom listu.

Također možete dvaput kliknuti oblik na izborniku galerije da biste ga dodali radnom listu. Da biste promijenili veličinu oblika, odaberite ga i povucite jednu ručku duž rubova.

Da biste premjestili oblik, pomičite pokazivač preko oblika sve dok pokazivač ne postane križ sa strelicama. Zatim kliknite i povucite oblik do mjesta gdje želite.

Otvorite galeriju Oblici na kartici Format u Excelu

Dodavanje teksta u oblik

Da biste obliku dodali tekst, jednostavno odaberite oblik i započnite tipkati. Kasnije ćemo vam pokazati kako formatirati tekst i promijeniti njegovo usklađivanje.

Da biste uredili tekst u obliku, kliknite na tekst u obliku. Ovo vas stavlja u način uređivanja koji vam omogućuje dodavanje, izmjenu ili brisanje teksta.

Kliknite izvan oblika ili odaberite oblik koji ćete ga premjestiti kao što smo govorili u prethodnom odjeljku.

Utipkajte tekst u obliku u Excelu

Dodajte linije konektora između oblika

Nakon dodavanja nekih oblika u vašu dijagramu tijeka, vrijeme je da ih povežete.

Odaberi Strelica retka na galeriji oblika ili na Umetnuti karticu ili Format kartica.

Odaberite strelicu u Excelu

Kursor postaje ikona plus. Pomičite pokazivač preko prvog oblika koji želite povezati. Na točkama koje predstavljaju točke povezivanja za taj oblik vidjet ćete točke.

Kliknite vezu na mjestu na kojem želite da se linija pokrene i povucite liniju do sljedećeg oblika sve dok na toj ne vidite točke povezivanja. Oslobodite miša na jednoj od tih točaka.

Strelica prikazuje gdje se završava linija. Kad se linija pravilno spoji s oblikom, točka povezivanja je čvrsta. Ako vidite šuplju točku spajanja, linija se nije povezala s oblikom.

Na dijagramu toka u Excelu nacrtajte liniju priključaka

Dodajte tekst u linije konektora

U programima dijagrama toka kao što su Visio i Lucidchart, možete izravno dodati tekst konektora. U programu Microsoft Excel to ne možete učiniti. Ali možete učiniti sljedeću najbolju stvar.

Da biste dodali tekst liniji priključka, kreirate tekstni okvir i pozicionirate ga duž crte ili na liniji.

Odaberite oblik ili liniju priključka za aktiviranje Format kartica. Kliknite karticu, a zatim kliknite Tekstni okvir u Umetnite oblike odjeljak.

Kliknite Tekstni okvir u Excelu

Nacrtajte tekstni okvir blizu priključka koji želite označiti. Pomaknite tekstni okvir na mjesto gdje želite na isti način na koji premještate oblike.

Možda želite isključiti Poravnanje s rešetkom pri postavljanju tekstnih okvira na priključne crte. To vam omogućuje precizno podešavanje veličine i položaja tekstnih okvira.

Da biste dodali tekst, odaberite tekstni okvir i počnite tipkati. Malo kasnije ćemo vam pokazati kako formatirati i pozicionirati tekstualne okvire.

Dodajte tekstni okvir blizu linije konektora na dijagramu tijeka u Excelu

Dodajte bilješke pomoću oblačića

Možete koristiti i tekstne okvire da biste dodali bilješke u vaš dijagram na isti način na koji ste ih koristili za dodavanje teksta linijama priključaka. A možete koristiti konektorski vod da ukažete na područje koje se odnosi na bilješku.

Ali, to može biti zbunjujuće i izgledati kao korak u dijagramu tijeka. Da bi bilješka izgledala drugačije, upotrijebite opis.

Odaberite opis iz galerije oblika bilo na Umetnuti karticu ili Format kartica.

Odaberite oblik opisa u Excelu

Na radnom listu nacrtajte oblačić kao što biste nacrtali oblik.

Dodajte tekst u opis i pomoću ručki ga promijenite veličinu na isti način kao na obliku.

U početku se dio opisa koji pokazuje pokazuje na donjoj granici. Da biste dodali opis na mjesto gdje želite, kliknite i povucite točku. Kad se točka poveže s oblikom, točka povezivanja postaje crvena.

Nacrtajte oblačić u Excelu

Kako formatirati dijagram toka u Excelu

Excel ima mnogo opcija formatiranja, previše ih je za pokrivanje ovdje. Ali pokazat ćemo vam nekoliko osnova tako da možete formatirati oblike, tekst i veze sa vezama.

Oblikovanje oblika

Jednostavan način oblikovanja oblika i teksta u oblicima je uporaba stilova tema.

Odaberite sve oblike koje želite oblikovati istim stilom. Kliknite prvi oblik, zatim pritisnite i držite smjena dok klikate ostale oblike. Zatim kliknite gumb Format kartica.

Kliknite gumb Više strelica u donjem desnom kutu Stilovi tema kutiju u Oblici stilova odjeljak. Galerija stilova prikazuje se u padajućem izborniku.

Kad mišem pređete preko različitih stilova tema, vidjet ćete kako oni izgledaju na vašim oblicima. Kliknite stil koji želite koristiti.

Promijenite stil teme za oblike u Excelu

Formatirajte tekst u obrascima i tekstnim okvirima

Formatiranje teksta u obrise i tekstne okvire vrši se na isti način kao i obično oblikovanje teksta u ćelijama.

Prvo ćemo oblikovati oblike. Odaberite sve oblike koji sadrže tekst koji želite formatirati pomoću tipke Shift dok klikate preostale oblike nakon prvog.

Kliknite gumb Dom i koristite naredbe u krstionica i Poravnanje odjeljke za oblikovanje teksta. Na primjer, koristili smo Centar i Srednji poravnati gumbe u prozoru Poravnanje odjeljak za centriranje teksta u oblicima vodoravno i okomito. Zatim smo se prijavili odvažan na sav tekst.

Učinite isto s okvirima s tekstom duž linija konektora da biste oblikovali i poravnali tekst.

Formatirajte tekst u oblicima pomoću kartice Početna u Excelu

Oblikujte linije priključaka

Zadani format na priključnim linijama malo je tanak. Napravit ćemo ih debljim.

Odaberite sve linije konektora koje želite formatirati pomoću smjena dok pritisnete preostale retke nakon prvog. Zatim kliknite gumb Format kartica.

Klik Oblik oblika u Oblici stilova i odaberite boju s Boje tema odjeljak ili Standardne boje odjeljak. Zatim na istom izborniku idite na Težina i na podizborniku odaberite debljinu linija za spajanje.

Promijenite boju i težinu priključnih vodova na dijagramu toka u Excelu

Koristite SmartArt Tools Design

Prilikom uređivanja dijagrama dijagrama SmartArt glavna razlika se nalazi oko Oblikovati kartica. Iako pojedinačno možete odabrati sve oblike i linije konektora za njihovo oblikovanje, Oblikovati kartica omogućuje vam da kolektivno izmijenite dijagram točaka odabirom čitave grafike.

smartart dizajn alata dodaje oblik

Oblikovati kartica vam omogućuje dodavanje oblika, promjenu izgleda vašeg dijagrama toka, kolektivnu izmjenu boja grafike i više. Nalik je korištenju Format ali se promjene događaju prvenstveno jednim klikom na gumb. Izvrsno je za brze izmjene u kojima ne morate puno prilagođavati dijagram.

pametni dizajn umjetničkog alata mijenja boje

Ako pretvorite svoju SmartArt grafiku u oblike, ona će se ponašati kao da ste napravili dijagram toka ispočetka i samo vam dozvoljava da koristite Format kartica.

Započnite s ovim predlošcima programa Excel

Predlošci shema tijeka programa Excel omogućuju brz početak prilikom stvaranja vlastitih dijagrama tokova. Ranije smo pokriveni predloške dijagrama toka za Microsoft Office, ali posebno za Microsoft Excel.

Evo još predložaka koje možete preuzeti:

  • Mapa procesa za osnovni dijagram toka
  • Uzorak predloška dijagrama toka u programu Microsoft Word, Excel | Template.net
  • Predložak dijagrama toka u programu Microsoft Word, Excel | Template.net
  • 8+ predložaka dijagrama dijagrama - predloške programa Excel
  • Predlošci za dijagram mogu se uređivati ​​za Excel
  • 40 fantastičnih predložaka dijagrama toka [Word, Excel, Power Point]: Na ovoj stranici postoji jedan predložak dijagrama toka dijagrama: Predložak dijagrama toka 39

Organizirajte svoj život s dijagramima programa Excel!

Sposobnost stvaranja dijagrama tokova u Microsoft Excel to ga čini vrlo korisnim i svestranim alatom za organiziranje. To nije jedina opcija. Naći ćete nekoliko dobrih besplatni alati za dijagram toka za Windows.

Jeste li korisnik Macbooka? Ima sjajnih besplatni proizvođači blokova protoka za macOS 5 besplatnih alata za izradu blokova protoka za Mac za brze i jednostavne dijagrameEvo besplatnih proizvođača tokova dijagrama za Mac koji vam pomažu u stvaranju dijagrama tokova s ​​profesionalnim izgledom koji vam je potreban. Čitaj više ili možete koristite Stranice na Macu za jednostavne dijagrame tijeka Kako stvoriti jednostavnu shemu tijeka u stranicama na MacuKao i Microsoft Word, Stranice na macOS-u mogu napraviti jednostavne dijagrame tijeka. Započnimo s vašom prvom osnovnom shemom tijeka s Stranicama. Čitaj više .

James je osoblje pisac za MakeUseOf i ljubitelj riječi. Nakon što je završio svoj B.A. na engleskom jeziku on je odlučio baviti se svojim strastima u svim stvarima u oblasti tehnologije, zabave i igara. Nada se da će pismenom riječju stići, educirati se i razgovarati s drugima.