Kako stvoriti prilagođeni popis u programu Microsoft Excel

Oglas

Treba li često ispunjavati iste skupove podataka u svom Microsoft Excel tablice? Možete jednostavno stvoriti prilagođeni popis u Excelu. Zatim, sljedeći put kad vam zatreba, dopustite AutoFill da podigne veliko dizanje.

Jednom kada postavite ovu značajku Excela, brzo možete popuniti niz ćelija vlastitim stavkama popisa, poput imena odjela, klijenata, raspona dobi i bilo kojeg drugog popisa koji će vam možda trebati.

Pogledajmo kako u programu Excel možete stvoriti vlastite prilagođene popise i kako ih koristiti pomoću automatskog popunjavanja.

Kako stvoriti prilagođeni popis u Excelu

Značajku prilagođenog popisa možete koristiti za stvaranje i pohranjivanje popisa koje često koristite. Ti se popisi mogu upotrijebiti kao naslovi za stupce i retke ili za popunjavanje padajućih popisa za brži i precizniji unos podataka.

Napravite prilagođeni popis u sustavu Windows

1. Kliknite gumb Datoteka kartica.
2. Odaberi Opcije na lijevo.
3. U Opcije Excela kliknite dijaloški okvir Napredna.
4. Pomaknite se prema dolje do Općenito odjeljak s desne strane i kliknite Uređivanje prilagođenih popisa.

U Prilagođeni popisi okvir, vidjet ćete unaprijed definirane popise dana u tjednu i mjeseci u godini.

Napravite prilagođeni popis na Macu

1. Klik nadmašiti > Postavke s trake izbornika.
2. Odaberi Prilagođeni popisi.

Kao i u Windowsu, vidjet ćete ugrađene popise poput skraćenih dana u tjednu i mjeseci u godini.

Postoje tri načina na koje možete stvoriti vlastiti prilagođeni popis u Excelu na Windows i Mac: izravno unesite svoj popis, uvesti ćelije radnog lista ili uvesti iz imenovanog raspona ćelija.

1. Unesite svoj popis izravno

Prvi način za stvaranje vlastitog prilagođenog popisa je upis izravno na Prilagođeni popisi dijaloškom okviru. To je najlakši način ako imate kratki popis koji nije uključen ni u jedan od radnih listova u vašoj radnoj knjižici.

1. Uvjerite se da Novi popis je odabran u Prilagođeni popisi kutija.
2. Unesite stavke popisa u Popis unosa okvir, jedna stavka po retku i kliknite Dodati.

Tada ćete vidjeti prikaz tog popisa u prozoru Prilagođeni popisi kutija.

2. Uvoz ćelija s radnog lista

Drugi način stvaranja prilagođenog popisa je uvoz iz stanica na jednom od vaših radnih listova. Ova metoda olakšava dodavanje prilagođenog popisa koji već imate u ćelijama u vašoj radnoj knjizi.

1. Kliknite gumb za odabir ćelije na Uvezi popis iz ćelija kutija.
2. Prilagođeni popisi dijaloški okvir se smanjuje na samo Uvezi popis iz ćelija kutija. Odaberite radni list koji sadrži popis koji želite uvesti. Zatim odaberite raspon ćelija koje sadrže stavke na popisu i kliknite gumb na desnoj strani Uvezi popis iz ćelija kutija.
3. Prilagođeni popisi dijaloški okvir se ponovo širi. Možda ćete primijetiti da se naziv dijaloškog okvira mijenja u Opcije. Ipak je to isti dijaloški okvir. Klik Uvoz za dodavanje stavki popisa s radnog lista u Popis unosa kutija.

3. Uvoz popisa iz imenovanog raspona ćelija

Treći način stvaranja prilagođenog popisa je uvoz popisa iz imenovanog raspona ćelija. Ova metoda olakšava njihovo dodavanje kao prilagođene popise dostupne u bilo kojoj novoj ili postojećoj radnoj knjizi.

1. Prije otvaranja Prilagođeni popisi dijaloškom okviru, unesite svaku stavku na svom popisu u zasebnu ćeliju bilo u jedan stupac ili jedan red u proračunsku tablicu.
2. Odaberite ćelije, unesite naziv za raspon odabranih ćelija u Kutija s imenima, i pritisnite Unesi.
3. Otvori Prilagođeni popisi dijaloški okvir, unesite znak jednake vrijednosti (=), a zatim naziv dodijeljen rasponu ćelija u Uvezi popis iz ćelija kutija. Na primjer, nazvali smo raspon stanica strane, pa smo ušli = Sides.
4. Klik Uvoz.

Bilješka: Kada uvezete prilagođeni popis iz imenovanog raspona ćelija na radnom listu, popis na Prilagođeni popisi dijaloški okvir nije povezan s izvornim popisom na radnom listu. Dakle, ako promijenite popis na radnom listu, prilagođeni popis neće se mijenjati i obrnuto.

Kako se koristi automatsko popunjavanje u Excelu

Kao što ste vidjeli pri stvaranju vlastitog programa, Excel uključuje nekoliko ugrađenih popisa, uključujući dane u tjednu. Pogledajmo jednostavan primjer kako funkcionira Automatsko popunjavanje Kako koristiti Excel-ovo Flash ispunjavanje i Automatsko popunjavanje za automatizaciju unosa podatakaKada redovito izrađujete proračunske tablice Excela i popunjavate ih podacima, morate znati o Automatskom i Flash ispunu. Dopustite da vam pokažemo što ove značajke rade i kako vam mogu pomoći. Čitaj više .

Tip nedjelja u ćeliju i onda postavite kursor preko donjeg desnog ugla ćelije dok se ne pretvori u znak plus. Povucite udesno i vidjet ćete da će se stanice ispuniti sljedećim danima u tjednu. Otpustite kad završite sa ćelijama koje želite popuniti.

Kako Excel zna što staviti u stanice? Budući da su dani u tjednu unaprijed definirani popis, možete unijeti bilo koju stavku popisa u ćeliju i povući preko ili dolje da biste automatski ispunili ostatak. Ako dane u tjednu prevučete više od šest ćelija, primjerice, Excel se vraća na početak popisa.

Nakon što stvorite vlastiti prilagođeni popis, možete učiniti istu stvar da automatski popunite susjedne ćelije stavkama popisa.

3 primjera prilagođenih popisa Excela

U Excelu se koristi mnogo koristi za prilagođene popise i ovdje ih ne možemo pokriti. Ali, evo samo nekoliko primjera kako možete koristiti prilagođene popise za unos podataka u Excel lakšim i učinkovitijim.

1. Ako stvorite proračunske tablice s podacima za odjele u svojoj tvrtki, možete stvoriti prilagođeni popis koji sadrži nazive odjela. Na primjer, računovodstvo, upravljanje ljudskim resursima, marketing, razvoj i tehnička podrška.
2. Ako ste učitelj, možete stvoriti prilagođeni popis svih imena učenika. Zatim taj popis lako umetnite u red ili stupac za praćenje podataka poput ocjena ili pohađanja.
3. Ako pratite popis odjeće, možda biste željeli popise za veličine (S, M, L, XL i XXL), stilove (vrat posade, V-izrez, rukav) i boje (crna, bijela, siva, plava, crvena ,). S ovih popisa brzo možete stvorite dosljedne padajuće liste Kako stvoriti padajući popis u programu Microsoft ExcelSaznajte kako stvoriti padajući popis u programu Microsoft Excel, kao i prilagoditi ga i dodati ovisni padajući popis. Čitaj više koji sadrže ove opcije.

Stvorite vlastite prilagođene popise

Prilagođeni popisi značajka u Microsoft Excel omogućuje vam jednostavno i brzo prilagođavanje proračunskih tablica prema vašim potrebama. Jednom kada dodate prilagođeni popis u Excel, on je dostupan u svim novim i postojećim proračunskim tablicama.

Za dodatnu pomoć pri sljedećoj novoj radnoj knjizi pogledajte ove Excel postavke dokumenta trebali biste provjeriti 5 Excel postavke dokumenta koje nikad ne morate zaboraviti provjeritiKad odaberete Excel predložak ili podijelite proračunsku tablicu, ona može sadržavati prilagođene postavke koje ne želite da itko vidi. Uvijek provjerite ove postavke. Čitaj više .

Kreditna slika: albertyurolaits /Depositphotos