Kako prilagoditi proračunsku tablicu programa Excel na svoj zaslon

Oglas

Excel je moćan alat za tako mnogo stvari, ali potreba da promijenite veličinu lista kako bi odgovarao vašem zaslonu svaki put kada otvorite datoteku može predstavljati veliku bol. Evo tri brza rješenja koja vam mogu olakšati pregled proračunske tablice.

Ovdje na MakeUseOf, pokazali smo vam kako koristiti Excel za takve stvari radeći poreze Izvršite porez? 5 Microsoft Excel formula koje morate znatiVaši porezi uskoro dospijevaju i ne želite platiti naknadu za kasno prijavljivanje? Upotrijebite moć Microsoft Excel-a da bi poreze doveo u red. Čitaj više , Općenito Analiza podataka Kako se koristi Excel okretna tablica za analizu podatakaOkretna tablica jedan je od najmoćnijih alata u repertoaru Excel 2013. Često se koristi za veliku analizu podataka. Slijedite našu detaljnu demonstraciju da biste saznali sve o tome. Čitaj više ili čak samo upravljajući svojim životom Kako se koristi Microsoft Excel za upravljanje vašim životomNije tajna da sam totalni fan Excela. Veliki dio toga proizlazi iz činjenice da uživam u pisanju VBA koda, a Excel u kombinaciji s VBA skriptama otvara čitav svijet mogućnosti ...

Čitaj više .

Bez obzira za što koristite Excel, zar ne bi bilo lijepo kad bi se proračunska tablica automatski otvorila da biste mogli vidjeti sve podatke na svom zaslonu? Ne bi li bilo slatko kada bi ispisi sadržavali svaki stupac promijenjen kao veličine da bi mogao stati na jedan list? Koristeći jedan od tri koraka u nastavku, to možete postići.

1. Prilagodite sve stupce na ekran

Kada otvorite proračunsku tablicu s više desetaka stupaca ili tako nešto, ili možda s vrlo velikim tekstualnim stupovima, neće trebati dugo da se kraj lista istrči s desne strane zaslona.

Ljudi to često podnose jer misle da nema drugog načina. Istina je da je Excel jedan od najbolje aplikacije za proračunske tablice Excel vs. Google listovi: koji vam je bolji?Stvarno vam treba Excel? I radna i internetska rješenja imaju svoje prednosti. Ako imate problema s izborom između programa Excel i Google Sheets za upravljanje proračunskim tablicama, dopustite da vam pomognemo u odlučivanju. Čitaj više za ovo - rekonfiguriranje zaslona vašeg lista tako da se svi stupci uklapaju u zaslon je zapravo prilično jednostavno.

Korak 1 - Označite cijeli prvi red proračunske tablice u svim stupcima.

Korak 2 - Klikni na Pogled, a zatim odaberite Povećajte odabir.

To je sve što je potrebno da se svi stupci uklope na vaš zaslon. Nema više odsječenih stupaca na desnoj strani vaše proračunske tablice!

Problem riješen, zar ne?

Pa, ne baš. Iako ovo prvo rješenje funkcionira, ono nije trajno rješenje, osim ako niste voljni proći ta dva koraka svaki put kad otvorite proračunsku tablicu. Što je s otvaranjem proračunske tablice na drugom zaslonu s različitom razlučivošću?

Odgovor je automatizirati mijenjanje veličine jednom, tako da više nikada ne morate razmišljati o tome.

2. Pomoću VBA postavite za ekran

Koji bolji put automatizirati bilo što u Excelu nego VBA Kako vidjeti sve podatke na računalu pomoću jednostavne skripte VBA u ExceluExcel i 10 minuta rada pružit će vam detaljnije informacije o vašem računalu nego što ste ikada smatrali mogućim. Zvuči previše dobro da bi bilo istinito? To je Windows, ako ga znate koristiti. Čitaj više ?

S skriptu Visual Basic Kako možete napraviti svoju vlastitu jednostavnu aplikaciju s VBAŽelite znati kako napraviti vlastitu VBA aplikaciju za rješavanje problema? Pomoću ovih savjeta napravite vlastiti VBA softver. Čitaj više , možete dodati neki kôd u Radni list. Otvorena metoda za automatsku promjenu veličine lista kako bi se popravio zaslon. Da biste to olakšali, prvo odaberite cijeli prvi red lista (uključujući sve stupce koje želite smjestiti na zaslon).

Desnim klikom kliknite bilo gdje u označenom retku i odaberite Definiraj ime…

U programu Office 2016, ako "Definiraj ime ..." nije opcija u izborniku desnog klika, označite prvi red sa svim stupcima koje želite automatski prilagoditi zaslonu, a zatim pitati Reci mi za Dajte naziv rasponu i odaberite odgovarajući rezultat.

Pronaći ćete da je "Radna knjiga" odabrana opseg, a naziv i raspon lista su već ispunjeni u Odnosi se na: polje. Samo upišite naziv za raspon koji ćete pamtiti u polje Ime: polje.

U ovom sljedećem koraku morat ćete kliknuti stavku izbornika programera i odabrati Pogledaj kod iz izbornika programera. Ako na svom izborniku ne vidite opciju za razvojne programere, to ćete morati omogućiti putem Datoteka> Opcije> Prilagodi vrpcu. Budi siguran razvijač je odabran ovdje.

Jednom kada kliknete Pogledaj kod u izborniku, dvaput kliknite ThisWorkbook objekta i na desnom oknu odaberite Otvorena s popisa metoda s desnog padajućeg izbornika.

Zatim zalijepite kod prikazan gore u funkciju Workbook_Open (). Za svoju udobnost odaberite i kopirajte donji tekst u svoju funkciju.

Raspon ( "DefinedRange"). Odaberite. ActiveWindow. Zum = Istina. 'Stanice (1, 1) .Odaberite. 

Posljednji redak nije obavezan. U osnovi, ako ga uključite, list će se vratiti na lijevu stranu tako da je odabrana prva ćelija, a pogled centriran prema vrhu, lijevoj strani lista.

Kada spremite svoju radnu knjigu, morat ćete odabrati vrstu datoteke s makronaredbama, tj. XLSM. Sada će se svaki put kad otvorite Excel datoteka automatski promijeniti veličina lista tako da se svaki stupac stane unutar zaslona računala koji koristite, bez obzira na njegovu rezoluciju.

3. Montiranje svih stupaca prilikom ispisa

Drugi problem s kojim se ljudi suočavaju prilikom tiskanja proračunskih tablica, iako se svi stupci uklapaju u prikaz, je da se svi stupci uklapaju na otisnuti list papira.

To je prava smetnja, ali popravljanje je brzo i jednostavno. Dann vam je nedavno pokazao cijeli popis načina na koji možete riješiti taj problem Kako ispisati proračunsku tablicu u Excelu na jednoj straniciLijepo izrađena proračunska tablica gubi svu privlačnost kada je otisnuta na devet listova papira, a polovica ih je prazna. Pokazujemo vam kako sve lijepo dobiti na jednoj stranici. Čitaj više , ali osobno preferiram brz i jednostavan pristup izmjeni skala.

Kad odlučite otisak od Datoteka izbornika, vidjet ćete u pretpregledu ispisa da nisu svi stupci u pregledu.

Pomaknite se prema dnu izbornika za ispis i kliknite na Podešavanje stranice… veza.

U izborniku Postavljanje stranice, ispod Stranica, vidjet ćete to ispod skaliranje, opcija Podešavanje na 100% normalne veličine je odabrana prema zadanim postavkama. Na ovaj će se način list ispisati u izvornoj veličini, odgovara li cijeli list ili ne. Samo će ispisati ostatak radnog lista na više komada papira, što je potpuno beskorisno.

Umjesto toga, odaberite Sposoban za: a zatim promijenite visok postavljanje na smiješno visok broj koji je mnogo veći od broja papira koji će vašoj proračunskoj tablici zapravo trebati za ispis.

To osigurava da će list biti samo "stisnut" da stane na sve stupce na listu, ali neće promijeniti veličinu redaka lista. To je zato što će se, ako se mijenjaju redovi, popraviti konačno oblikovanje.

Prisiljavajući samo da se svi stupci uklope, vaša će se proračunska tablica ispisati na jedan list i na toliko stranica koliko je potrebno za ispis svih podataka.

Excel se uklapa točno unutra

Na kraju, preoblikovanje proračunske tablice Vizualizirajte svoje podatke i učinite da vaše proračunske tablice budu prilagođene korisnicima s Excel nadzornom pločomPonekad jednostavan format proračunske tablice nije dovoljno privlačan da bi vaši podaci postali dostupni. Nadzorna ploča omogućuje vam da predstavite svoje najvažnije podatke u lako probavljivom obliku. Čitaj više , ma koliko masivno bilo da stavi sve na jedan zaslon računala ili na jedan ispisani list, zaista nije tako komplicirano. Samo morate znati pravi trik da biste ga iskoristili!

Pokazali smo vam mnogo toga korisni trikovi s Excelom 4 Excel Lookup funkcije za učinkovito pretraživanje proračunskih tablicaPretraživanje velike Excel proračunske tablice nije uvijek jednostavno. Upotrijebite formule za pretraživanje kako biste uštedjeli vrijeme i učinkovito pretraživali proračunske tablice. Čitaj više kroz godine, ali sada znate sva tri trika za postizanje izgleda i ispisa podataka upravo onako kako želite. Ne zaboravite podijeliti ove trikove sa svim svojim prijateljima i obitelji!

Znate li neki drugi način brzog postavljanja proračunske tablice na zaslon računala bilo koje rezolucije? Podijelite vlastite savjete i trikove u odjeljku s komentarima u nastavku!

Kreditna slika: držeći golemu mladunčad od Pretty Vectors preko Shutterstocka