5 savjeta koji će vam pomoći da napravite savršen pogodak svom šefu ili timu

Oglas

Zamišljali ste izvrsnu ideju za poboljšanje radnog života? Dobar posao, ali to je samo prvi korak. Morat ćete pretvoriti tu ideju u uspješan toranj da biste je primijenili i za to će vam trebati malo strategije.

Upotrijebite ove savjete kako biste osigurali da se privlačnost vaše ideje ne izgubi u procesu pitchinga. Kreativni element snažnog zvuka je samo pola posla, a ostalo leži u učinkovitoj komunikaciji menadžmenta svoje vizije.

Odaberite točno vrijeme i mjesto

Nitko ne voli biti uhvaćen izvan straže, posebno na poslu. Ako želite impresionirati svog šefa sjajnom idejom, nemojte iznenaditi njega ili nju sastankom - umjesto toga, unaprijed isplanirajte vrijeme i mjesto kako biste osigurali da ta postavka pogoduje vašem cilju moguće.

Možda se čini da je najvažnije da svoj teren dostavite u najkraćem mogućem roku, ali vaš šef vjerojatno ima prilično prepun raspored. Ako nisu adekvatno spremni poslušati vašu ideju, ispast će ravnomjerno. Slično tome, ključno je da budete svjesni koliko ste vremena izdvojili i da li ćete imati pristup bilo kojim uređajima koji će vam možda trebati za isporuku kontura.

Srećom, ima ih puno internetski alati za sastanke 10+ sjajnih internetskih alata za grupnu koordinaciju i sastankeKako upravljate timom ljudi koji su geografski raspoređeni? Kako koordinirate međunarodne vremenske zone? Koncept rada putem interneta počeo se probijati u svakodnevno radno mjesto, ... Čitaj više osmišljen tako da olakšava okupljanje potrebnih stranaka. Prednost ove vrste web-platforme je da će vremena i datumi biti isti bez obzira tko je gledao. S druge strane, ako se trudite pronaći pravo vrijeme i mjesto za svoj teren, iskoristite fleksibilnost a virtualni sastanak Vodič za online sastanke: Softver i strategijaModerne videokonferencijske usluge jednostavne su za upotrebu i dostupne su gotovo svima koji imaju računalo ili pametni telefon. Sposobnost povezivanja i susreta s ljudima na mreži znači da više nismo ograničeni geografskim položajem. Čitaj više putem Skypea ili slične internetske komunikacijske usluge.

Dok zakazujete sastanak, vrijedno je izdvojiti vrijeme za razvrstavanje nekih drugih zadataka administratora. Pripremite dnevni red, pazite da vam ne nedostaju važne točke i razmislite o najboljem planu djelovanja oduzimajući minute Neka zapisnici rade: kako voditi učinkovite bilješke tijekom sastankaTo je vještina koju je malo ljudi usavršilo; savršene minute sastanka. Zapisnik događaja sprema vas za glavobolju sve dalje. Evo kako uzimate učinkovite minute u sastanku. Čitaj više . Zatražite od iskusnog kolege da vodi bilješke - minuta može biti od velike pomoći pri provođenju zauzimanja sa vašeg skupa.

Pripremite se za Đavovog advokata

Bez obzira na to koliko je dobar vaš izbor, odgovornost je na vašem šefu da postavi teška pitanja koja određuju hoće li ili neće biti uspješna. Ako ne možete odgovoriti na ove upite, možete očekivati ​​da će biti oboreni vrlo brzo, tako da je dobro isplanirati planiranje unaprijed kako biste bili sigurni da niste zaglavljeni kad broje.

Vjerojatno ste okruženi izvrsnim resursom da se pripremite za ispitivanje svoje ideje. Ako radite na poslu, koga bolje pozvati na uvid nego svoje suradnike Da li vaše radno mjesto muče zombiji?Jeste li zombi na radnom mjestu ili se družite s jednim? Čitaj više ? Oni će steći iskustvo da vas prepoznaju u bilo kakvim promašajima vašeg terena i tako iskoristite vaše znanje u najboljem interesu. Obavezno zadržajte kontrolu nad svojim radom, ali imajte otvoreno mišljenje o tome što vam kolege mogu ponuditi.

Da biste dobili doprinos pravih suradnika, razmislite na koje će ideje unutar vašeg glasa utjecati i obratite se nekolicini ljudi koji će vjerojatno biti od najviše koristi projektu. U idealnom scenariju bilo bi nekoliko izabranih ideja kako razmjenjivati ​​ideje sa sobom i drugima - to bi moglo zvučati kao noćna mora zakazivanja, ali moderni softver za komunikacije može vam pomoći.

Možete postaviti grupni lanac e-pošte, ali priroda e-pošte može spriječiti prirodni tijek razgovora. Ako vaša tvrtka već koristi neki oblik internetske komunikacijske usluge, iskoristite je maksimalno. Ako ne, predložite da se primijeni - Slack je alat bogat značajkama Izvucite više iz zaostajanja pomoću ovih 7 savjetaSa pametnim korisničkim sučeljem, Slack potencijalno složen tijek rada čini jednostavnim i intuitivnim. Ponovo je definirala komunikaciju. Bolje iskoristite Slack pomoću ovih savjeta. Čitaj više koji nudi fleksibilan i robustan način za brzu i učinkovitu komunikaciju s kolegama.

Evo nekoliko metoda razmjene ideja sa suradnicima ispred vašeg terena:

• Zaposliti Jedna nota da biste pratili sva opažanja koja ste primili.
• Koristiti Google Obrasci na istraživanje kolege.
• Preuzmite a pametni snimač pametnih telefona iRig Recorder: Odlična Android aplikacija za snimanje zvuka Čitaj više za dokumentiranje vaših rasprava.
• Skupni odgovori u proračunsku tablicu i proizvedu vizualizaciju podataka 4 Alat za vizualizaciju podataka za privlačno novinarstvoRiječi i brojevi nisu dovoljni. Na kraju će vizualna slika privući i uvjeriti vašu publiku. Evo alata koji će vam pomoći da svoje podatke pretvorite u nešto sjajno. Čitaj više svojim nalazima.
• Koristi Što ima grupa ili a Zatišje kanal za održavanje razgovora s više korisnika.
• Sastavite video zapis svojih kolega koji će pokazati širinu vašeg istraživanja.

Demonstrirajte dok artikulirate

Ako vaš pitch uključuje softver, umanjujete svoju ideju ako ne demonstrirate kako taj softver funkcionira kao dio vaše prezentacije. Čak i mala promjena alata koji koriste na vašem radnom mjestu znači ulaganje vremena i novca za njegovo stjecanje softver i obučite zaposlenike koji će ga koristiti pa morate dokazati da se isplati potruditi.

Neka softver radi na prijenosnom računalu dok ga postavljate i projicirate kako bi ga svi prisutni mogli vidjeti. Vaš bi cilj trebao biti aklimatizirati odrasle osobe i pokazati kako se zapravo koristi program. U tu svrhu, osigurajte da imate dosta iskustva s njom prije vremena - jednostavan način da se takav pad spušta u plamenu bi bio da dotični softver izgleda teško za upotrebu.

Ako biste radije odustali od pritiska pomoću programa "uživo", istražite alternativne tehnike. Možete pregledati ključne značajke pomoću jednostavnih tehnike snimanja zaslona Više načina za snimanje ili ispis onoga što vidite na zaslonuPrint Screen izraz je koji je prije desetljeća izgubio prvobitno značenje. Danas, zapravo ispis snimke zaslona traje nekoliko koraka. U kombinaciji s prečacima i softverom imate na dohvat ruke moćan alat 21. stoljeća. Čitaj više ili možete snimiti videozapise o sebi pomoću softvera.

Koju god ideju da zamislite, smislite kreativne načine na koje ćete je predstaviti i uvijek imajte na umu svoju publiku i njihovu perspektivu.

Prezentirajte svoje mjesto

Osiguravanje da je vaša visina čvrstog kamenja trebao bi biti vaš prvi prioritet - ali osim toga, izgleda da je važno. Ravna i dosadna prezentacija uvijek će biti u nepovoljnom položaju u usporedbi s živahnijim načinom davanja svoje točke. Ako ste posvećeni ideji, uzmite vremena da to učinite pravdom.

Ako koristite PowerPoint, koristite tehnike za neka publika bude angažirana Napravite PowerPoint prezentaciju koja publiku ne uspavaPowerPoint prezentacije, ako se izvedu ispravno, mogu biti zanimljiv način pružanja publici informacija. Međutim, kad loše rade, publiku mogu brzo uspavati. Čitaj više . Neka stvari budu raznolike; zadani tekst na zadanoj pozadini izgleda slapdash i bez razmišljanja. Uložite trud da stvari učinite estetski dopadljivim i pokažite da to nije samo neka napola ispečena ideja koju ste bacili zajedno za pet minuta.

Dobra prezentacija nije samo upotreba svakog alata koji vam stoji na raspolaganju. Nešto tako jednostavno kao pažljivo odabrana slika može ilustrirati točku i privući nečiju pažnju - ali, ako se koristi na pogrešan način, to može imati suprotan učinak. Vizualni sadržaji poput ugrađenih videozapisa, infografika i vizualizacija podataka trebali bi biti privlačni i nadopuniti vašu ideju.

Predložite svoje materijale na daljnju inspekciju

Nakon isporuke terena, vaš šef će vjerojatno htjeti razmisliti o nekom vremenu. To znači da nećete moći braniti svoju ideju u trenutku kad je to pod najviše pozornosti. U idealnom bi svijetu bila vaša publika vodeći marljive bilješke Kako koristiti OneNote za školu: 10 savjeta za učenike i učiteljeMicrosoft OneNote može transformirati učionicu. Otkrijte zašto je aplikacija za bilješke dizajnirana i za učenike i za nastavnike. Čitaj više kroz sve, ali to nije nešto na što se možete osloniti. Umjesto toga, uzmite stvari u svoje ruke, izrađujući materijale na koje ćete kasnije moći uputiti.

To bi moglo biti jednostavno poput otisnutog lista vaših ključnih točaka - ili može biti nešto daleko složenije. Barem bi to trebalo sadržavati zapisnike koje ste vodili tijekom sastanka. Digitalizirana kopija sadržaja koji sastavite je veliki promašaj u slučaju da nestanu tiskani materijali. Ako imate više datoteka koju želite ostaviti iza sebe, razmislite o otvaranju računa na Dropboxu ili još jedna internetska usluga pohrane Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Koja je pohrana u oblaku najbolja za vas?Jeste li promijenili način razmišljanja o pohrani u oblaku? Popularnim opcijama Dropboxa, Google diska i OneDrivea pridružili su se i drugi. Pomažemo vam odgovoriti koju uslugu pohrane u oblaku trebate koristiti. Čitaj više tako da bilo koja zainteresirana strana ima neposredan pristup vašim podacima.

Ako ste stvorili video vodič kroz novi dio softvera koji je spomenut gore, možete ga prenijeti u ovaj prostor za kasnije pregledavanje. Ako je to fokusni fokus, možda prenesite neke svoje nacrte kako biste šefu dali predstavu o promišljenom procesu kroz koji ste radili. Smatrajte ovaj prostor nastavkom vašeg tona, iako s vaše strane mnogo pasivniji.

Važan dio je da vaš šef mora gledati nakon činjenice - i to se isporučuje na odgovarajući način za vašeg šefa. Ako vam je ugodnije kad koristite USB pogon ili uzimanje datoteka s CD-a, pripremite ih unaprijed i predajte ih na kraju sastanka. Šef koji je svjestan sigurnosti možda bi radije pronašao datoteke na sigurnom poslužitelju na intranetu tvrtke. Suprotno tome, ako vaš šef neprestano prelazi s jednog uređaja na drugi, rješenje u oblaku poput Dropboxa ili Google diska možda će im biti najlakši način pristupa informacijama.

Sve je jednostavno ideja koja bi mogla izgubiti svoj sjaj nakon što njezin pokretač nije tamo da bi je osvojio. Ne dopustite da vaš pad propadne jer su njegove snage zaboravljene - odvojite vrijeme za stvaranje uvjerljivih resursa za praćenje i postavite šefa na put najmanjeg otpora prema pristupu njima.

Imate li savjet za postizanje najboljeg tona? Imate li svoju strategiju za uvođenje novih ideja na radno mjesto? Javite nam ih u odjeljku s komentarima u nastavku.

Slikovni krediti: Predstavljanje kolegama iz ureda Via Shutterstock