Trello vs. Asana: Najbolji besplatni alat za upravljanje projektima je ...

Oglas

Kad se odluče za besplatan alat za upravljanje projektima, mnoge se organizacije suočavaju s istim izborom: Trello vs. asana. Ovo su dva najveća imena, a oba vam daju puno moć upravljanja projektima 5 najboljih savjeta za upravljanje projektima za početnikeAko prvi put preuzimate ulogu voditelja projekata, evo samo pet savjeta za upravljanje projektima koji će vam pomoći. Čitaj više bez prebacivanja bankovnog računa.

Odlučiti se između njih dvoje može biti teško. Stoga ćemo vam pomoći razbijanjem osnova svakog od njih i usporedbom onoga što dobivate u besplatnim planovima. Na kraju ćete vidjeti je li Trello ili Asana bolji za vaš posao ili projekte.

Trello: Jednostavno upravljanje projektima Kanban na temelju kartica

Počet ćemo s Trellom. Ako niste upoznati sa Kanban projektni menadžment Kako upravljati zadacima pomoću japanske tehnike KanbanKanban je japanski recept za postizanje stvari. To je organizacijska tehnika prvobitno razvijena za Toyotinu proizvodnu liniju. Pokazujemo vam kako to možete implementirati za sebe ili u svoj tim. Čitaj više

, možda ste malo zbunjeni kako to funkcionira. Ali ideja iza toga prilično je jednostavna. Evo postupka:

1. Uspostavljate stupce, kategorije ili korake za svoj tijek rada.
2. Zadaće pišete na kartice i stavljate ih u stupac.
3. Članovi tima rade na tim karticama i premještaju ih kroz stupce.

U originalnoj verziji Kanbana korištene su ploče Post-Its i whiteboards. Ali danas koristimo digitalne alate za postizanje iste stvari. Ovo je vizualna metoda upravljanja projektima što vam pomaže brzo da vidite gdje su zadaci, tko na njima radi i kamo idući.

Ovo je sjajno za linearne tijekove rada koji uvijek (ili gotovo uvijek) slijede isti postupak. Na primjer, izrada uredničkih kalendara u Trellu uobičajena je. Evo Trello-ova ploča primjera koji pokazuje kako izgleda urednički kalendar:

Ideje se kreću s lijeva na desno, prolazeći kroz svaki potreban korak u procesu. Skupina stupaca naziva se tabla (mislite na to kao na radni prostor). Možete imati onoliko dasaka koliko želite. Svaki odbor može predstavljati tim, odjel ili vašu organizaciju, projekt, kategoriju zadataka ili bilo što drugo što mislite da bi bilo korisno definirati.

Svaka kartica može sadržavati široku paletu informacija. Evo nekoliko opcija:

• Opis
• Dodijeljeni korisnici
• Oznake u boji
• Datum dospijeća
• Popis zadataka (s potvrdnim okvirima)
• Prilozi
• poruke
• Ažurirajte obavijesti

Korisnici mogu razgovarati o karticama ostavljajući komentare. Ti razgovori se bilježe u karticu, gdje se kasnije mogu na njih uputiti. Ovo čini Trello karticu odličnim vozilom za komuniciranje o određenim zadacima bez gužve u poštanske sandučiće i klijente za instant messaging.

Upravljanje vašim timom s Trello

Naravno, dobar alat za upravljanje projektima obavlja više nego samo dodjeljivanje zadataka. Također vam omogućuje upravljanje svojim timom i osiguravanje da svi imaju pristup stvarima koje su im potrebne.

Dodjeljivanje članova tima karticama je tek početak. Također možete svoje ploče učiniti vidljivim samo određenim skupinama, ljudima dati različite razine dozvola i promijeniti dopuštenja za komentiranje na pojedinim karticama.

Trello članovima vašeg tima olakšava pronalaženje kartica koje trebaju njihovu pažnju. Oni mogu filtrirati do roka, vidjeti samo kartice kojima su dodijeljene ili pregledati kartice s određenim oznakama. Takođe je lako pretraživati ​​kartice. A komunikacija je super jednostavna: samo ostavite komentar na kartici i drugi će članovi te kartice biti obaviješteni.

Snaga Trello integracijama

Trelloova vizualna priroda i lagan tijek povlačenja i ispuštanja čine ga moćnim alatom. Ali kad ti kombinirajte ga s drugim uslugama 11 osnovnih integracija Trelloa koje vaš posao čine lakšimTrello je nevjerojatno jednostavan alat za produktivnost. Možete ga učiniti zabavnijim integrirajući Trello s izvrsnim aplikacijama za zabave. Ostanite na tragu i dovršite stvari pomoću ovih alata. Čitaj više , dobivate sustav upravljanja projektima koji se zaista ističe. Trello naziva ove integracije "Power-Ups".

Uvijek možete priložiti datoteke iz aplikacija za pohranu u oblaku, ali Dropbox uključivanje omogućava vam da pregledate svoje dokumente i automatski ih ažurirate. Evernote napajanje omogućuje vam dodavanje bilješki, što znači da možete kombinirati svoje Upravljanje projektima Evernote Kako koristiti Evernote kao alat za upravljanje projektimaEvernote nudi više od uzimanja bilješki. Bez obzira na kaos, Evernote možete pretvoriti u alat za upravljanje projektima. Pogledajmo kako to možete koristiti kako biste ostali na vrhu svojih projekata. Čitaj više s Trellom. Github vam omogućuje pričvršćivanje grana, preuzimanja, izdavanje i povlačenje zahtjeva na kartice.

Možete pratiti svoje vrijeme, dodavati veze do namjenskih soba za video chat, integrirati se sa Slackom (koji sam po sebi a sjajan alat za upravljanje projektima Kako koristiti labav za upravljanje projektima pomoću ovih jednostavnih savjetaSa pametnim nizom značajki Slack i korisničkim sučeljem bez ometanja, platforma se može udvostručiti kao alat za upravljanje projektima za vas. Naučite kako ga postaviti kao svog osobnog mrežnog pomoćnika. Čitaj više ), pregledajte svoje Trello kartice u a Ganttova karta Trebate predložak Gantt Chart za Excel ili PowerPoint? Evo 10 jedinstvenih opcijaNe treba vam Microsoft Project za praćenje napretka. Ove predloške Ganttovog grafikona za Excel i PowerPoint pomoći će vam da jednako dobro upravljate svojim projektom. Čitaj više , i više. Deseci glavnih usluga integriraju se s tvrtkom Trello. Ako već upotrebljavate alat, vrijedi to provjeriti pogledajte može li se sučeliti s Trellom.

Što dobivate besplatno s Trellom

Trellov vam besplatni plan daje neograničene ploče, popisi, kartice, članovi, kontrolni popisi i prilozi. Ti prilozi, međutim, mogu iznositi do 10 MB svaki. Također dobivate i jedno napajanje po ploči.

Ako nadogradite na premijski plan, koji košta 9,99 USD po korisniku mjesečno, dobit ćete neograničene snage, kolekcije ploča, prilagođene pozadine ploča i prioritetnu korisničku podršku.

Možete vidjeti potpuno raščlanjivanje značajki na Stranica s cijenama tvrtke Trello.

Asana: Svestranost s krivuljom učenja

Jedna od najvećih prednosti Trelloa je da ga možete zapaliti i biti vrlo vješt u vrlo brzom korištenju. Asana treba malo duže da se uvjeknete, ali nakon što to učinite, to će vam dati puno moći upravljanja projektima.

U Trello vs. Rasprava o Asani, postoji jedna bitna stvar u vezi s Asanom koja joj daje jasnu prednost: možete postaviti i popise tradicionalnih zadataka i ploče u stilu Kanban.

Popis osnovnih zadataka sličan je vašem očekivanju i uključuje značajke koje ćete pronaći u mnogim najboljim aplikacijama za upravljanje zadacima:

Dobijate pod-zadatke, datume roka, opise i komentare i mogućnost dodjeljivanja zadataka određenim projektima (koji djeluju poput odbora u Trellu). U premium verziji Asane također možete označiti ovisnosti o zadacima, što je korisno kada neki zadaci ovise o drugima.

Pogled na Kanban tablu u Asani jako sliči Trellu:

Opet imate stupce s karticama koje možete dodijeliti, sadrže podtlake, rokove dospijeća i tako dalje. Mogu se označiti i oznakama u boji. Pod zadaci dodijeljeni na karticama prikazuju se i u korisničkom prikazu zadataka.

Mogućnost prebacivanja između naprijed i natrag između ta dva različita pogleda izvrsna je za veliki timovi koji imaju različite vrste projekata. Na MakeUseOf možda imamo urednički kalendar Kanban, ali popis zadataka za optimizaciju tražilice ili pregled starih članaka.

Kao i Trello, možete imati više projekata, što je sjajno kad želite spriječiti da članovi tima budu pretrpani.

Asana također ima dobru funkciju izvještavanja: možete stvoriti više nadzornih ploča koje prikazuju status različitih projekata za sebe ili članove vašeg tima.

Upravljanje vašim timom s Asana

Asana-ove značajke upravljanja tim slične su Trello-ovoj. Možete učiniti određene projekte vidljivim određenim članovima, spriječiti članove da vide razgovore s timom i podešavati određena dopuštenja.

Zadaci i kartice mogu se dodijeliti i članovima tima što je odličan način za smanjenje nereda e-pošte. A kartica Moj zadatak olakšava svima da vide što im je dodijeljeno. I, naravno, ostavljanje komentara na zadatke čini komunikaciju jednostavnom i referentnom.

Snaga Asane integracijama

Asana se integrira s mnogim istim uslugama kao i Trello. Datoteke možete priključiti izravno iz pohrane u oblaku, zadataka e-pošte i kartica, pratiti svoje vrijeme i još mnogo toga.

Čak možete integrirati Asanu s mnogim njenim konkurentima, uključujući JIRA i Pivotal Tracker. Mnoge aplikacije za korisničku službu također rade s kompanijom Asana, što olakšava stvaranje zadataka kad kupac ili klijent postavi zahtjev.

Postoji puno integracija s aplikacijama koje su tradicionalno povezane s razvojem, poput GitHub-a, TrackDucka, BitBucket-a i Instabuga. To čini Asanu dobrim izborom za organizacije koje već koriste razne alate za praćenje razvoja. (Ako razmišljate o korištenju Trella za razvojni projekt, pogledajte naš savjeti za programere koji koriste Trello 11 Trello savjeti i značajke tijeka rada za programereKoristite li Trello za planiranje programskih projekata? Aplikacija za upravljanje zadacima može učiniti čuda za vaš sljedeći izazov kodiranja. Moramo podijeliti nekoliko Trello savjeta. Čitaj više .)

Provjeri Asanin popis integracija da biste vidjeli što još možete učiniti s drugim aplikacijama.

Što dobivate besplatno s Asanom

Besplatna verzija Asane vam daje neograničeni zadaci, projekti i razgovori. Međutim, možete samo do 15 članova. Također ćete dobiti pristup osnovnim nadzornim pločama i pretraživanju.

Premium verzija, čija se cijena iznosi 9,99 USD po korisniku mjesečno, dobiva neograničen broj članova, prilagođeno nadzorne ploče, napredne mogućnosti pretraživanja, ovisnosti o zadacima, prilagođena polja, privatni timovi i prioritetna podrška.

Dobijte cijele detalje od Stranica s Асаnovim cijenama.

Koje je bolje? Trello ili Asana?

Prije nego što podijelimo preporuku, pogledajmo značajke oba:

Trello

• Kanban, vizualno upravljanje projektima
• Laka krivulja učenja
• Neograničeno korisnika
• Radni prostori mogu se zgusnuti
• Najprikladnije za linearne procese

asana

• Upravljanje projektima u stilu Kanbana ili zadacima
• Strma krivulja učenja
• Do 15 korisnika
• Odjeljak "Moji zadaci" olakšava postavljanje prioriteta
• Ugrađena izvješća i nadzorne ploče

Iako različite organizacije imaju različite potrebe, Svestranost Asane čini odličnim izborom za gotovo sve. Mogućnost praćenja zadataka u tradicionalnom prikazu popisa zadataka ili na Kanbanovoj ploči pruža mu raznovrsnost koju Trello nema.

Naravno, ta svestranost dolazi sa strožijom krivuljom učenja. Asana sučelje je, po potrebi, složenije od Trella. Možete potrajati duže dok pronađete ono što tražite ako niste iskusni s aplikacijom.

Kako se navodi, Asana je korisniji od nekih programa za upravljanje projektima. Basecamp, Pivotal Tracker i JIRA spakiraju veliku količinu snage, ali početnicima može biti još teže za navigaciju.

Trello je, međutim, izvrstan kada je sve potrebno za centralno spremište zadataka i sustav za komunikaciju o njima. To je lako naučiti, jednostavan je za upotrebu, a mnogi ljudi se već barem upoznaju s njim. Također je fantastičan kao alat za upravljanje osobnim životom Vodič za Trello za upravljanje životom i projektimaTrello vam može pomoći da se organizirate. To je besplatan alat za upravljanje bilo kojom vrstom projekata. Pročitajte ovaj vodič kako biste razumjeli njegovu osnovnu strukturu, navigaciju i kako vam Trello može biti koristan. Čitaj više . Zapravo, možete Trello za gotovo o bilo čemu 10 jedinstvene upotrebe Trelloa osim upravljanja projektimaTrello je oduševljenje zaljubljenika u listu. Njegov pristup u stilu Kanban nije namijenjen samo upravljanju projektima. Ne vjerujete nam? Pogledajte ovih deset jedinstvenih načina upotrebe Trella. Čitaj više .

Trello vs. Asana: Izbor je na vama

Na kraju su i Trello i Asana fantastični alati. Koje ćete koristiti za svoju organizaciju, vjerojatno će se svesti na detalje: Da li vam se sviđa Asana-ov popis zadataka i Kanban-board odbora? Ili želite stvari jednostavno raditi? Želite li upravljati velikim timom bez plaćanja mjesečne naknade? Jesu li vaši korisnici brzi učenici ili će imati koristi od alata s lakšom krivuljom učenja?

Trebat ćete razmisliti o svim tim pitanjima kad odlučite o Trellu ili Asani. Ali postoje dvije stvari koje bi vam trebale olakšati put ako imate problema s donošenjem ove odluke. Prvo, obje su sjajne aplikacije i pomoći će vam u upravljanju timom. Ako trenutno ne upotrebljavate softver za upravljanje projektima, bilo koja od aplikacija donijet će veliku razliku.

I drugo, možete koristite Trello i Asana zajedno. Oni se integriraju, tako da možete prenijeti podatke između njih dvoje, sinkronizirati zadatke i kartice te koristiti obje. Ili koristite Migrator.xyz za prebacivanje podataka s jedne na drugu kada želite prebaciti. Niste zauvijek zatvoreni.

Sada kada znate razlike između Trella i Asane, spremni ste donijeti odluku. Izaberite jednu, idite s njom i početi učinkovitije upravljanje projektima 10 snažnih Excel predložaka za upravljanje projektima za praćenjeBesplatni predlošci za upravljanje projektima su najbolji. Nabavite ove ključne predloške proračunske tablice Microsoft Excel za praćenje bilo kojeg projekta. Čitaj više !

Koristite li Trello ili Asana za svoju organizaciju? Što je s osobnim upravljanjem projektima? Zašto ste izabrali jedno preko drugoga? Podijelite svoje misli u komentarima u nastavku.