Oglas

minute sastanka na mrežiVeć nekoliko tjedana tražim web mjesto ili aplikaciju koja se lako koristi i koja bi mi omogućila da čuvam i pohranjujem zapisnike sastanaka. Tradicionalni pristup tekstualnom dokumentu više nije produktivan način oduzimanja minuta. Jednostavno tipkanje u praznu datoteku ne omogućava brzu suradnju, ažuriranje minuta, niti mjesto za sigurnosno kopiranje i pregled prošlih minuta.

Još u siječnju smo pokrili 6 najboljih besplatnih internetskih alata za sastanke za suradnju sa svojim timom 6 najboljih besplatnih internetskih alata za sastanke za suradnju sa svojim timomMali timovi ne trebaju skupe poslovne aplikacije za suradnju. Evo šest fantastičnih alata pomoću kojih možete upravljati podacima, komunikacijom i još mnogo toga svog tima. Besplatno. Čitaj više , ali sada bih dodao Agreedo kao koristan alat za postavljanje dnevnog reda, zapisivanje minuta i izvještavanje.

minute sastanka na mreži

Postavljanje sastanaka

Započinjete postavljanjem sastanka na Agreedu i slanjem pozivnice članovima tima da se prijave na web mjesto da bi vidjeli i čak dali doprinos programu sastanka.

instagram viewer
web stranica minuta sa sastancima

Možete postaviti mrežni sastanci Vodič za online sastanke: Softver i strategijaModerne videokonferencijske usluge jednostavne su za upotrebu i dostupne su gotovo svima koji imaju računalo ili pametni telefon. Sposobnost povezivanja i susreta s ljudima na mreži znači da više nismo ograničeni geografskim položajem. Čitaj više kao Javne - koje su vidljive svima - ili Privatne tamo gdje su vidljive samo osobama navedenim kao sudionici. Možete odabrati da se minute "moderiraju", što znači da samo tvorac sastanka može dodavati ili mijenjati stavke. Svi ostali sudionici mogu samo dodati komentare.

web stranica minuta sa sastancima

Kada pošaljete pozivnice, pozivi će primiti e-poštu s privitkom kalendarskog datuma koji se može otvoriti u programu Outlook, Notes ili iCal. Sam mrežni alat djeluje u svim većim preglednicima.

Priprema sastanka

Agreedo nudi četiri različite točke dnevnog reda: Info, odluka, zadatak, i Tema. Te vam stavke zapravo pomažu da vidite koje su najvažnije informacije koje treba dodati zapisnicima sastanaka. Na sastanku obično postoji puno rasprava i ponekad rasprava o vrlo važnim pitanjima, ali da bi se stvari postigle, zadaci moraju biti identificirani i dodijeljeni, a moraju biti i važne odluke napravio.

web stranica minuta sa sastancima

Dakle, prije održavanja sastanka, važno je napraviti popis prioriteta i odrediti njihov popis dnevnih reda. Ako se sastanak sastoji od istih članova tima, možda ćete htjeti ostaviti zapisnike nemoderanim da bi drugi mogli dodati zapise u zapisnike.

Stavke sastanka mogu se premještati, ali nažalost, ne postoji način da se dodijeli vrijeme trajanja svakoj stavci dnevnog reda, mada možete postaviti trajanje za cijeli sastanak.

internetska aplikacija za sastanke za sastanke

Također možete staviti pod-stavke ispod svake glavne stavke, a svaki odjeljak stavki može se sakriti kad su dovršeni na sastanku.

Značajke suradnje

Ono što je najkorisnije u vezi s Agreedomom jeste da su programi rada objavljeni na mreži, što omogućava suradnju. Članovi tima mogu se prijaviti u Agreedo bilo registracijom na web mjestu ili pomoću svoje Google prijave.

Ako dopustite da se minuta ne može moderirati, pozvani sudionici mogu izmijeniti točke dnevnog reda. Ovo je dobra ideja, ali napredniji postupak omogućio bi samo odabranim pozivima da mijenjaju točke dnevnog reda, a ne svakog sudionika pozvanog na sastanak.

Ako odaberete moderiranje sastanka, to znači da sudionici mogu samo dodavati komentare stavkama dnevnog reda. Čak je i ova vrsta suradnje korisna za postizanje produktivnijeg sastanaka, jer zapravo možete započeti sa doprinosom sastanku prije nego što se sastanak održi. Pored dodavanja komentara stavkama sastanka, datoteke se mogu priložiti i stavkama dnevnog reda. Međutim, veze s mrežnim resursima moraju biti objavljene u odjeljku s komentarima. Ne postoji namjenski alat za URL-ove.

Drugo što bih želio za Agreedo je da stavka Odluke bude postavljena tako da se mogu izravno objaviti direktne ankete datum događaja, iznos novca koji će se potrošiti za proračunsku stavku i ostale odluke koje trebaju biti glasovane napravio.

Održavanje sastanaka

Kad održavate sastanke, Agreedo uključuje ugrađeni tajmer. Ako sastanak održavate na mreži, sudionici mogu putem alata kao što je WebEx pregledavati minute na mreži. Ili se sudionici mogu prijaviti u zapisnik sastanka i osvježiti stranicu kako se minute ažuriraju tijekom sastanka.

internetska aplikacija za sastanke za sastanke

Prije i za vrijeme sastanka pojedincima na sastanku možete dodijeliti zadatke i rokove dospijeća.

Značajke sastanka nakon sastanka

Ono što internetski alat poput Agreeda čini korisnijim od tradicionalnih metoda jest to što se sve minute mogu pohraniti na mreži radi pregleda, kao i ispisati ili izvesti kao Excel dokument. Također možete poslati vezu na minute putem Interneta. Sudionici mogu primiti podsjetnike putem e-pošte o zadacima na koje su se prijavili i pregledati sve zadatke koji su im dodijeljeni.

internetska aplikacija za sastanke za sastanke

Također postoji značajka praćenja sastanka koja vam omogućuje provjeru i prijenos stavki dnevnog reda s prethodnog sastanka na drugi. Ovo je malo uštede vremena, posebno za ljude kojima je određeno da održe minute i prate.

minute sastanka na mreži

Bez sumnje, mnogi korisnici Agreeda imat će različite zahtjeve za značajku za ovu internetsku stranicu, ali zasad mi je drago da postoji, jer je već dosta kasno.

Agreedo je trenutno potpuno besplatan, bez planova cijena. Javite nam što mislite o ovoj stranici i što biste željeli vidjeti na njoj.

Kreditna slika: Shutterstock

Bakari je slobodni pisac i fotograf. On je dugogodišnji korisnik Maca, ljubitelj jazz glazbe i obiteljski čovjek.